LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN TIGA BULAN
DEPARTEMEN
KESEJAHTERAAN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI
2015-2016
A. PENDAHULUAN
Segala puji
bagi Allah SWT yang telah senantiasa memberikan nikmat berupa kepercayaan,
kesetiaan, serta cahaya cinta untuk berada dalam medang juang ini bersama
orang-orang pilihannya. Sholawat serta
salam senantiasa tercurah bagi junjungan kita, Baginda Nabi besar Muhammad SAW,
sosok pemimpin serta teladan bagi umat manusia, sosok manusia biasa yang
dijadikanNya luar biasa, sosok penebar cahaya bagi seluruh alam, pemberi kabar
gembira kepada segenap manusia di muka bumi ini.
“Meski kesejahteraan manusia hari
ini ialah sebuah ilusi, namun saling membantu ialah sebuah solusi yang
ditawarkan oleh dunia yang fana ini,” –anonymous.
Tidak ada yang sempurna dalam
kehidupan ini, kecuali kesempurnaan itu sendiri.
“sebaik-baik manusia ialah yang paling
bermanfaat bagi orang lain,” HR. Bukhari dan Thabrani.
Maha suci Allah yang telah
menciptakan dunia dengan berbagai perjalanan yang hadir disegala sisinya.
Depkesma
bemj biologi hadir dengan visi “bersama
mewujudkan kesejahteran di biologi dengan ridho illahi”. Dari kalimat
tersebut satu kata yang ingin difokuskan ialah kata sejahtera. Sejahtera yang
merupakan kata sifat yang tak jauh halnya seperti kata “bahagia, sedih, senang,
cerdas, kaya, miskin, dan lain sebagainya”, yang sekilas terasa normatif dan
tidak dapat dijelaskan seperti apa pencapaiannya.
Menurut berbagai sumber, kesejahteraan atau sejahtera
dapat memiliki arti.
- Dalam
istilah umum, sejahtera menunjuk ke keadaan yang baik,
kondisi manusia di mana orang-orangnya dalam keadaan makmur, dalam keadaan
sehat dan damai.
- Di Amerika Serikat, sejahtera
menunjuk ke uang yang dibayarkan oleh pemerintah kepada
orang yang membutuhkan bantuan finansial, tetapi tidak dapat bekerja, atau yang keadaannya
pendapatan yang diterima untuk memenuhi kebutuhan dasar tidak
berkecukupan. Jumlah yang dibayarkan biasanya jauh di bawah garis kemiskinan, dan juga memiliki kondisi
khusus, seperti bukti sedang mencari pekerjaan atau kondisi lain, seperti
ketidakmampuan yang mencegahnya untuk dapat beraktivitas sebagaimana
mestinya.
Dari definisi tersebut, sejahtera
bagi mahasiswa dapat diartikan sebagai keadaan seseorang dimana segala
kebutuhannya terpenuhi, jiwanya tak terganggu dengan masalah pribadi, serta dirinya dapat menjalani segala aspek
kehidupan baik perannya sebagai akdemisi maupun perannya sebagai makhluk sosial.
Mahasiswa dalam fasenya telah
dianggap sebagai individu yang dapat menyelesaikan segala urusannya dengan
mandiri. Namun ada kalanya kesulitan dalam hal finansial maupun masalah sosial
lainnya melanda perjuangannya di masa keemasan ini. Berbagai permasalahan yang
acapkali terjadi ialah :
·
Adanya mahasiswa yang mengalami kendala
ekonomi, terutama pada masa pembayaran UKT
·
Ketidakpahaman mahasiswa mengenai kebijakan
yang berada di kampus, terutama jurusan biologi, sehingga terkadang mahasiswa
tak memiliki wadah untuk menyalurkan aspirasi
·
Terbatasnya informasi yang dapat membantu
mahasiswa untuk mengadvokasi dirinya untuk hidup secara mandiri, seperti info
lowongan kerja dll
·
Wadah dalam penyambungan antara harapan
mahasiswa dengan civitas akademika jurusan biologi
Berangkat dari kata sejahtera dan
permasalahan tersebut, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ hadir sebagai
departemen yang bergerak dalam bidang advokasi (pembelaan hak) serta memiliki
tekad mensejahterakan mahasiswa biologi. Depkesma BEMJ Biologi juga memiliki
peran sebagai pengayom sekaligus sahabat mahasiswa biologi yang dapat menjadi
pusat pengaduan berbagai permasalahan mahasiswa dari mulai akademik, finansial,
maupun psikologi. Selain itu, depkesma BEMJ Biologi juga mengupayakan
nilai-nilai kesejahteraan utama bagi kehidupan manusia, yakni kebersamaan dan
kesehatan. Kebersamaan antar angkatan mahasiswa biologi, serta nilai-nilai
olimpisme sebagai pemanis kebersamaan tersebut demi terciptanya keakraban dan
kedamaian di jurusan Biologi UNJ.
B. DESKRIPSI
DEPARTEMEN
Departemen
Kesejahteraan Mahasiswa merupakan departemen yang secara garis besar memiliki tugas-tugas
sebagai berikut:
1.
Sebagai
pelayan dari pelayan, yakni berusaha mengupayakan dan menyelaraskan
kesejahteraan bagi mahasiswa biologi pada umumnya dan khususnya bemj biologi.
2. Membuat kegiatan atau program yang bertujuan menciptakan
kesejahteraan mahasiswa biologi.
3. Menganalisis kebutuhan mahasiswa biologi baik dari segi finansial,
akadeik, non akademik, dll untuk selanjutnya diupayakan terwujudnya solusi.
Visi
“Bersama mewujudkan kesejahteran di biologi
dengan ridho illahi”
Misi
-
Meningkatkan
ketakwaan kepada Allah SWT agar senantiasa diridhoi dan mendapat petunjuk-Nya
-
Mempererat
ukhuwah segenap anggota Kesma sehingga tercipta kehangatan dalam pelayanan
-
Meningkatkan
wawasan segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ terkait
advokasi sehingga mampu melayani secara optimal
-
Memiliki
segenap data mengenai mahasiswa biologi demi menguasai medan
-
Mengadakan
kegiatan yang menunjang kesejahteraan di biologi.
-
Menjadi
jembatan penghubung antara mahasiswa dengan birokrat, serta bekerja sama dengan
segenap stakeholder di Jurusan Biologi.
-
Menampung
berbagai pengaduan dan aspirasi mahasiswa terkait apapun di biologi dan
mengupayakan adanya solusi.
C. DINAMIKA
PERSONEL
Barakallah
wa Innalillah untuk segenap depkesma bemj biologi. Departemen yang memegang
amanah konstitusi di biologi untuk mensejahterakan orang banyak. Departemen
yang disebut “pelayan dari pelayan” oleh ketua BEMJ Biologi. Departemen yang
memiliki personel terbanyak di BEMJ Biologi yakni 12 orang sehingga merupakan sebuah
tantangan bagi saya pribadi untuk dapat mengoptimalkannya. Berikut ialah
pejuang-pejuang yang hari ini berjalan dibalik layar dengan segenap
permasalahan di biologi demi terwujudnya kesejahteraan seperti yang diimpikan.
1.
Halimatus
Sa’diyah
Semoga Allah selalu mengampuni segala khilaf dan
kekurangan saya dalam menjalankan departemen ini dan berkontribusi bagi BEMJ
Biologi.
Sebagai diri yang diamanahkan oleh ketua sebagai
kadept kesma bemj biologi saya merasa banyak kekurangan di awal kepengurusan
ini. saya sadar waktu yang kita miliki amat semu, sempit, dan takkan pernah menunggu diri ini untuk siap
bergerak mengayomi segenap mahasiswa biologi, khususnya staff depkesma. Namun
diawal kepengurusan, saya merasa perjuangan ini begitu abu, kaku, dan semakin
hitam hingga membuat saya tak merasa memiliki seutuhnya. Saya tiba-tiba tidak
siap menjalani amanah ini setahun kedepan dengan suhu yang sangat berbeda,
dengan suhu yang amat gersang dan menggoda diri ini untuk meninggalkannya,
dengan suhu yang juga menjadi penghalang diri ini untuk berkontribusi
didalamnya. Karena suatu dan lain hal, saya merasa departemen inilah yang
justru memiliki permasalahan dan sangat tidak sejahtera di BEMJ Biologi.
Namun waktu mengubah semua itu.
Berawal dari masalah yang ada, akhirnya kami kembali
dipersatukan. Saya bersyukur ada seorang ‘Ghita’ yang dengan tegasnya berkata
bahwa saya tidak terbuka dan dirinya pun belum sepenuhnya mengenal saya.
Akhirnya saya mencoba lebih terbuka dan bersyukur akhirnya dapat memiliki
mereka. Meskipun ketidakterbukaan itu sesungguhnya bukanlah kesengajaan. Diri
saya yang sesungguhnya ialah sosok pelupa, tidak peka, dan tak mudah terbuka
dengan siapapun hingga saya sangat bersyukur jika hari-hari saya diwarnai
cerita-cerita orang lain seakan hidup menjadi lebih bermakna dan kehadiran saya
didunia bukanlah hal yang sia-sia.
Tetapi diluar semua itu, saya merasakan bahwa
bersama memang lebih baik dan tidak ada yang dapat sendiri. Hadirnya
teman-teman 2014 dengan semangatnya yang luar biasa dan 4 wanita tangguh
bersama saya di kesma ini pada akhirnya mengembalikan semangat dan membuat diri
ini haus akan kebersamaan bersama mereka. Meskipun tak jarang kebaperan melanda
dalam perjuangan ini, namun asa perjuangan masihlah belum hilang dari dalam
diri. Semoga Allah mampukan kembali diri saya untuk bersama dalam jalan juang
ini.
2.
Ghita
Rosika Amalia
Sosok penuh tanggung jawab dan penyayang yang hampir
setiap hari membuat saya galau karena kepekaannya. Ya. Sosok Ghita amatlah peka
baik dengan lingkungan maupun dengan orang disekitarnya. Dari awal lembaran
baru sejarah depkesma BEMJ Biologi saya sangat bersyukur ghita bertahan untuk
mewarnai perjuangan ini. Sosoknya yang penuh tanggung jawab, kritis, dan peka
menjadi salah satu yang menggerakkan departemen ini sesungguhnya karena ia yang
selalu mengingatkan saya tentang pergerakan departemen ini. Ia juga sosok yang
mengingatkan saya bahwa tak segala hal bisa dilakukan sendiri, dan apalah arti
kekuatan jika kita hanya sendiri. Meskipun ia selalu bilang dirinya baper, saya
sangat beryukur ghita berada di departemen ini karena sejatinya kepekaan ialah
kunci advokasi. Ia juga sangat sering menanyakan secara tidak langsung adik-adik
kesma kepada saya, sebuah cara untuk peduli tanpa harus diketahui oleh yang
lain. Sosoknya yang disiplin, peka, gercep, dan semangat kuliah karena selalu
datang ke kampus pagi buta menjadi teladan tersendiri bagi saya pribadi.
Semoga Allah senantiasa berikan rasa cinta dan
kedamaian dalam diri kita untuk tetap berkontribusi di diluar zona nyaman ini...
tetaplah bersinar dengan segenap asa yang tersisa. Dunia ini selalu membutuhkan
kehadiranmu.... karena jika dunia ini begitu gelap untukmu, maka siapa tahu bahwa
sinar itu ada pada dirimuJ
3.
Dika
Rachmat Santoso
Dika, staff terganteng yang saya miliki karena
dialah laki-laki satunya dalam departemen ini. Awalnya saya mengenal Dika
sebagai sosok yang pecicilan, cuek, suka tertawa, selalu bahagia, tetapi juga
kejam kepada teman-temannya dan dikenal emosional. Namun disanalah staff saya
yang satu ini mengajarkan begitu banyak hal tentang arti hidup. Dika yang
sesungguhnya ialah sosok laki-laki tangguh yang berusaha menutupi berbagai
persoalan hidup dan permasalahan dalam dirinya dengan keceriaan. Awalnya saya
tidak mengerti dengan quotesnya “the saddest people smile the brighest.”
Tapi disanalah saya belajar bahwa suatu kebenaran terkadang tidak seperti apa
yang terlihat. Satu hal dari Dika yang mungkin sedang dalam proses perubahan
ialah emosi. Namun saya yakin waktu akan membuat sosoknya menjadi lebih dewasa
untuk menyikapi segalanya. Dika yang terlihat ‘woles’, cuek dan galak itu
semakin hari semakin bersahabat dan bijak hingga ia menjadi sosok abang didalam
keluarga ini. Mungkin kehidupan begitu menyadarinya akan banyak hal. Dan saya
bersyukur mendapat staff seperti dika. Sebagai PJ Biocup dan bendahara
departemen Dika merupakan sosok yang aktif bertanya jika ada yang belum ia
pahami. Dika juga sosok pembelajar yang meskipun terkadang malu dengan
tanggapan orang lain namun akhirnya menjalani apa yang menurutnya baik.
Amanahnya di berbagai tempat seperti CMC Acropora, anggota Lemlit yang
diinisiasi oleh Ibu Rini, serta kepanitiaan lainnya tidak membuat kehadirannya
surut di grup sehingga ia selalu mengikuti pergerakan kesma dalam berbagai
kondisi.
Tetap semangat, dik! I believe you ara a strong man,
and you will be a great leader. I hope you will stand by us soon. Hopefully
Allah will give the best for you, and for us J
4.
Amelia
khairani
Sosok ceria yang senantiasa amanah dalam menjalankan
tugasnya. Amel juga salah satu adik terbaik yang saya miliki. Sebagai PJ semi
dan sekretaris 2 di departemen ini, amel selalu semangat menjalankan amanahnya
dan cukup gercep ketika dunia ini membutuhkan kehadirannya. Saya bangga
memiliki adik sekaligus staff seperti amel. Meskipun di awal pemalu, amel
akhirnya berani untuk menghadap birokrat. Semoga Allah senantiasa menjaga
semangatnya untuk selalu berjuang dalam amanah apapun yang teremban dipundaknya
J
Tetap semangat, adikku! tetaplah mewarnai jalan
juang ini dengan keceriaan dan semangat kontribusi dalam dirimuJ
5.
Desi
Nur Setyawati
Sosok Desi ibarat lautan, terlihat tenang namun
menyimpan begitu banyak isi baik keindahan hati maupun semangat berkontribusi.
Sosok Desi yang saya kenal ialah adik yang amanah begitu tangguh menjalani
kehidupan yang sebenarnya amat memberikan hempasan gelombang terhadapnya.
Niatnya berkontribusi dimana saja membuat batasan dan halang rintang yang
menghadangnya menjadi bukanlah apa-apa. Ia tetap amanah dengan segudang
permasalahan hidup yang dimilikinya, tetap profesional dengan kondisi apapun
yang sedang dijalaninya, dan tetap menunjukkan semangat ditengah halang rintang
yang menghalaunya.
Sosok adik tangguh yang juga memiliki amanah sebagai
koordinator putri fakultas MIPA ini juga sangat semangat belajar botani. Ia
juga aktif di KSP Macaca, KMB FMIPA, MUA, Rohis sekolah, dan berbagai
kepanitiaan kampus lainnya. Semoga Desi selalu diberi pundak yang tangguh dalam
menjalankan amanah-amanah itu dan jiwa yang luas seperti lautan dalam
menghadapi kehidupan dimasa mendatang.. tetap semangat adikku..tetaplah
menginspirasi... karena kekuatan Allah selalu lebih besar dari lautan dan masalahmu
J
6.
Marfa
Isabela
Marfa yang saya kenal ialah sosok ceria yang penuh
semangat menjalani hari. Meskipun kelihatan belum nyaman sepenuhnya di kesma, kehadirannya
dalam rapat membuat warna tersendiri yang menjadikan suasana lebih riang. Marfa
juga jago “nge-rep”, dengan kecepatan bicaranya yang super. Sebagai staff kesma
ia merupakan salah satu pejuang yang sibuk karena berbagai amanah seperti PJ
kelas, staff aktif CMC Acropora, dan kepanitiaan lainnya. Namun semangatnya
mengadvokasi tak pernah surut. Ia paling semangat saat penyambutan maba dan
bertekad menjadi kakak-kakak baik penyambut kehadiran adik baru.
Semangat marf! Hopefully you always strong whenever
you are! Optimalkan JamBak yoo J
7.
Melisa
Apriani
Semoga Allah senantiasa memberikan penjagaan dan
ketenangan bagi kegalauan melisa J
Sosok adik imut yang satu ini merupakan salah satu
staff teraktif di kesma maupun di biologi. Amanahnya sebagai PJ media sosial
berjalan dengan baik meskipun masih sering diingatkan. Saya salut dengan adik
imut yang sangat semangat belajar kesekretariatan ini hingga sempat menjadi
sekretaris berbagai kepanitiaan. Meskipun pelupa, ia tetap menjalankan berbagai
amanah yang dimilikinya dengan baik. Kalau boleh berandai-andai, saya
membayangkan sosoknya akan menjadi luar biasa di kepengurusan selanjutnya.
Semoga semangat dan keceriaan takkan pernah surut dari dirimu, cantikJ Optimalkan
media sosial yoo.. Keep fight!
8.
Pratiwi
Ardianti
Barakallah wa innalillah untuk adik saya yang satu
ini. Amanahnya menjadi korwat angkatan 2014 menjadikan ia tertarik dalam dunia
advokasi. Sosoknya yang ceria, ceplas-ceplos dan easy going membuatnya mudah
dekat dengan kakak tingkat ataupun temannya. Tiwi yang saya kenal ialah sosok
‘perenang’ dalam kehidupan kampus ini, yang tercebur dalam dunia yang menurutnya
amatlah asing suasananya dan dengan sebuah tanggung jawab besar yang ia emban.
Diawal ia sangat bersemangat. Namun memang terkadang dunia tak seindah apa yang
terlihat dalam pandangan mata. Sosoknya yang terlihat cuek dan ceria ternyata
menyimpan begitu banyak masalah baik masalah dikampus maupun dirumah. Keceriaan
dan rasa cueknya menutupi bahwa ia sempat dirawat dirumah sakit tanpa kabar
selama satu minggu karena penyakitnya. Keceriaan itu pula menutupi bahwa
sejatinya sosoknya berusaha kian tegar ditengah kemandirian hidup dan perubahan
yang harus ia jalani di keluarganya. Memang tak mudah untuk memahami, hingga
tak semua orang dapat melihat sisinya yang satu ini.
Semoga Allah selalu menjagamu dimanapun berada,
adikku... I believe you can and you are strong. Keep fight!
9.
Umi
Kulsum
Umi yang sosoknya tidak seperti UMI namun jiwanya
amatlah UMI (?)
Amanahnya di berbagai organisasi seperti KSP Macaca,
pengurus rusunawa, FBM, serta KMB FMIPA UNJ tidak membuatnya ragu dalam
berkontribusi. Sosoknya yang imut tak sebanding dengan kekuatannya yang besar
dalam menjalani hari ditengah kegersangan langkah dan naik turunnya keadaan.
Sosoknya yang juga melankolis dan puitis membuatnya sangat mudah tersentuh.
Sifatnya yang kalem, sabar, peduli dan penyayang menjadi suatu bakat alamiah
berkarakter advokasi yang saya lihat sejak awal dalam dirinya.
Tetap semangat, adikku! keep strong and keep fight
cause you never walk alone... Semoga Allah selalu mampukan untuk mengarungi
perjuangan ini J
10. Syera Nurul
Mutia
Sosok syera yang saya kenal ialah pribadi yang amat
ceria dan mudah meramaikan suasana. Sosok pejuang tangguh yang senantiasa tegar
menjalani hidup. Ialah salah satu pejuang yang semangat mengadvokasi diri
ditengah beban hidup yang sesungguhnya tak mudah dijalani. Syera lah salah satu
wujud kongkrit mengadvokasi diri. Namun kehadiran syera begitu saya rindukan
dalam perjuangan ini. Semoga Allah kuatkan pundakmu hingga dapat berjuang
kembali tanpa ragu, syer... keep fight..
11. Evi Novita Sari
Evi, pejuang pulang pergi yang senantiasa kuat
dengan segala amanah yang ada. ialah sosok sahabat saya dalam perjuangan ini.
sosok cerewet yang selalu mengingatkan visi “mengadvokasi diri”. Meskipun
kebaperan tak jarang melanda, Evi tetap berjalan dengan amanah yang ada dan
mendampingi saya ditengah surutnya asa. Evi yang sering menampar saya dengan
reminder-reminder tentang hal lain selain advokasi menjadikan perjuangan ini
begitu terwarnai. Evi yang awalnya belum saya kenal sepenuhnya kini tak pandang
bulu dan benar-benar menunjukkan taring kegarangan ketika emosi melanda,
menujukkan ketegasan ketika terdapat kesalahan, menunjukkan kasih sayang dan
kepedulian sepenuhnya, menunjukkan kedewasaan ketika pada saatnya, serta
menunjukkan totalitasnya untuk berjuang di kesma. Sosok Evi yang terlihat cuek
juga sangat peduli terhadap segala detail perjuangan ini.
Semoga Allah senantiasa istiqomahkan evi di jalan
juang ini J keep fight, sob J
12. Hani Anggraeni
Hani, sosok kakak yang akan selalu menjadi kakak
bagi saya. Sosok hani yang dewasa dan lembut menjadikan saya terkadang
merindukan dirinya untuk sekedar bercerita. Hani juga merupakan salah satu
pejuang kesma yang cukup sibuk membagi amanahnya di perkuliahan, di rumah, dan
di organisasi yang diikutinya seperti KSP Macaca dan BEMJ Biologi sendiri,
seperti menjadi sekretaris kepanitiaan simbol. Sosoknya yang patuh pada kedua
orangtua terkadang membuat saya termotivasi untuk meneladani sikap hani.
Cepet Sembuh ya, han....semoga Allah selalu memberi Hani kekuatan yang lebih
besar dan hati yang lebih lapang dari padang rumput yang sering kita lalui di
biologi. Bantu Dika dan Tiwi dalam keuangannya yoo J
Pada
umumnya laskar Depkesma BEMJ Biologi ialah pejuang-pejuang yang berusaha
tangguh dan menangguhkan diantara segudang amanah yang dimilikinya. Meskipun
jalan, warna, dan karakter yang dimiliki pun berbeda-beda dan terkadang membuat
perbedaan pikiran, pendapat, dan pemahaman namun itulah bagian dari perjuangan.
Hakikatnya manusia memang tempat salah dan lupa, namun saya selalu berharap
pejuang laskar depkesma tetap saling mengingatkan agar perjuangan ini dapat
selalu berjalan dan menghasilkan kebermanfaatan.
Karena sejatinya ukhuwah ialah layaknya alveolus yang saling
menguatkan dalam paru-paru manusia. Mereka berada bergerombolan dan
bersama-sama membentuk kantung-kantung seperti buah anggur, berada berdempetan
dan saling berdekatan. Ketika sebuah alveolus sedemikian menggembung dan
membesar, alveolus lainnya mengkerut dengan cairan surfaktan yang diproduksi
olehnya. Pun ketika sebuah alveolus mengkerut dengan cairan surfaktan, alveolus
lain disekelilingnya akan menariknya kembali hingga ia dapat menggembung.
Begitulah yang terjadi, tarik menarik dan saling menguatkan hingga pernafasan
yang menjadi tonggak kehidupan dapat berjalan hingga berpuluh tahun lamanya.
Peristiwa yang mengajarkan kita untuk saling menguatkan ketika yang lain
terjatuh, saling menarik dan mengingatkan ketika yang lain mulai terlupa, dan
saling berdampingan untuk terus menjalani kehidupan, sehingga satu sama lain
saling mengadvokasi dan terwujudlah selalu tagline “bersama mengadvokasi diri”.
D. REALISASI
KEGIATAN
Berikut laporan kegiatan Depkesma BEMJ Biologi :
Kegiatan
|
Keterangan
|
Rencana Kedepan
|
Event
|
BIOCUP
|
Belum Terlaksana
|
·
Juni Oprec dan Fiksasi
Kepanitiaan
·
Bulan September awal setelah MPA
selesai
·
Koordinasikan dengan halal bi
halal jurusan
|
Non-event
|
DIFUSI
|
Belum Terlaksana
|
·
Sebelum Pemilihan Kajur
|
|
JAMBAK
|
Terlaksana
|
·
Optimalisasi
·
Koordinasi kembali dengan
pemilik-pemilik lowongan kerja
·
Utamakan beasiswa
|
|
AMPIBI
|
Terlaksana
|
·
Meningkatkan koordinasi dengan PJ
Kelas
·
Mantapkan PJ kelas terkait waktu
|
|
Customer Service
|
Terlaksana
|
Optimalisasi
Sosialisasi
kembali di awal semester
|
Non Proker
|
SEMI
|
Terlaksana
|
Pertahankan
dan Mantapkan waktu
|
|
Anjangsana
|
Belum Terlaksana
|
Persiapan
Anjangsana ke Geografi dan Biologi Universitas lain
|
|
Angsuran UKT
|
Belum Terlaksana
|
Mulai
selesai MPA
|
|
Donasi Kesma
|
Belum Terlaksana
|
Mencari target yang dapat membantu dalam donasi Kesma
Jalankan
pada masa pembayaran UKT
|
I.
PROGRESS REPORT
1.
Jumat, 13 Februari 2015
Pertemuan
perdana bertempat di SAMPING Gedung GSG FIK UNJ yang dihadiri oleh 11 orang
laskar Depkesma BEMJ Biologi UNJ, merupakan sesi perkenalan segenap anggota
Depkesma membahas segala hal tentang anggota.
2.
Kamis, 19 Februari
2015
Rapat perdana
depkesma bemj biologi yang bertempat di lantai 1 gedung Dewi sartika. Agenda
rapat yakni pembagian kerja dan penyusunan program kerja. Hasil pembagian kerja
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ yakni:
· Kepala Departemen: Halimatus
Sa’diyah
· Sekretaris 1 : Desi
Nur Setyawati
· Sekretaris 2 : Amelia
Khairani
· Bendahara 1 : Dika
Rachmat Santoso
· Bendahara 2 : Pratiwi
Ardianti
· PJ Media Sosial : Melisa
Apriani
· Staff : Marfa Isabela
Umi Kulsum
· Staff Ahli : Evi
Novita Sari
· Staff Ahli :
Ghita Amalia Rosika
· Staff Ahli :
Hani Anggraeni
· Staff Ahli :
Syera Nurul Mutia
Kegiatan
|
PJ
|
BIOCUP
|
Dika Rachmat, Ghita
|
DIFUSI
|
Melisa, Amelia Khairani
|
JAMBAK
|
Marfa Isabela
|
AMPIBI
|
Pratiwi Ardianti, Hani Anggraeni
|
Customer Service
|
Halimatus Sa’diyah
|
Anjangsana
|
Umi Kulsum, Evi Novita sari
|
Donasi Kesma
|
Dika Rachmat
|
Angsuran UKT
|
Desi Nursetyawati
|
SEMI
|
Amelia Khairani
|
3.
Rabu, 25 Februari 2015
Rapat kedua Departemen Kesejahteraan
Mahasiswa yang dihadiri oleh 8 orang laskar Depkesma BEMJ Biologi bertempat di
Sekretariat BEMF MIPA yang membahas tugas-tugas terdekat dan pembagian tugas tersebut.
Tugas-tugas tersebut antar lain :
1.
Pembuatan data
base mahasiswa yang menerima beasiswa. Penanggung Jawab : Amelia Khairani
2.
Pembuatan data
base mahasiswa yang berprestasi akademik dan non akademik angkatan 2012,
2013, 2014
Penanggung Jawab : Melisa
Epriani dan Marfa Isabella
3.
Menginfokan kepada Kelompok Studi terkait pendataan (Prestasi,
Pembicara setiap acara yang pernah dilaksanakan)
KSP Macaca : Desi Nur
Setyawati
CMC Acropora : Melisa Epriani
KPB Nycticorax : Amelia Khairani
BEMJ : Evi Novita
Sari
4.
Pembuatan data
base mahasiswa angkatan 2011, 2012, 2013, dan 2014.
Penanggung Jawab tiap kelas
Biologi Reguler 2012 : Evi Novita Sari
Biologi Reguler 2013 : Amalia Ghita Rosika
Biologi Reguler 2014 : Umi Kulsum
Pendidikan Biologi Reguler 2012 : Melisa Epriani
Pendidikan Biologi Reguler
2013 : Dika Rachmat
Pendidikan Biologi Reguler
2014 : Marfa Isabella
Pendidikan Biologi
Billingual 2012 : Pratiwi Ardianti
Pendidikan Biologi
Billingual 2013 : Syera Nurul Mutia
Pendidikan Biologi
Billinguan 2014 : Amelia Khairani
Angkatan 2011 : Hani
Anggraeni
Angkatan 2010 dan diatasnya : Halimatus Sadiyah
Pusat Data :
Desi Nur Setyawati
Deskripsi Tugas
a.
Menghubungi ketua
kelas/perwakilan kelas untuk memberi tahu anggota kelas untuk mengisi data yang
diberikan dan memfotokopi sertifikat prestasi jika ada.
b.
Deadline
terkumpul hari Senin, 9 Maret 2015
c.
Input data di excel deadline hari
Jumat, 13 Maret 2015
d.
Penanggung Jawab
pusat data merapikan dalam bentuk excel.
4. Kamis,
5 Maret 2015-Jum’at, 13 Maret 2015
Pengumpulan data mahasiswa terbaru dari
setiap kelas angkatan 2011-2014.
5. Senin, 16 Maret 2015
Semi (Sharing Mingguan) yang
dihadiri oleh 8 orang laskar kesma, 1 orang pendamping Departemen Kesma dari
LLMJ, dan Ketua BEMJ Biologi 2015-2016 bertempat Sekretariat BEMJ Biologi.
Agenda yang dibahas :
1.
Biocup diadakan
se-FMIPA dengan konten :
·
Catur
·
Futsal
·
Voli
·
Badminton
·
Tradisional
·
Tenis Meja
Kepanitiaan
dibagi-bagi setiap mata lomba dan ada tim sponsorship.
Saran-saran yang
diberikan
a.
Perhatikan teknis
Dekan Cup
b.
Biocup sangat
disarankan untuk diadakan karena bertujuan untuk mempererat silatuhrahmi.
c.
Proposal harus
diajukan awal November target selesai proposal akhir bulan
d.
Oprect Biocup H-2
bulan
2.
Difusi sebelumnya
dilaksanakan oleh Departemen Infokom. Saat ini dilimpahkan ke Departemen Kesma.
·
Waktu Pelaksanaan : Sebelum pemilihan kajur
·
Panitia : BEMJ Biologi
·
Target : 100 orang
Mahasiswa Biologi, minimal dihadiri perwakilan angkatan
·
Dana : Rp 300.000,-
·
DAP : Rp 10.000,-
·
Isu dijaring oleh
LLMJ, bekerjasama dengan depkesma.
6. Rabu,
18 Maret 2015
-
Seminar beasiswa KSE bersama Depkesmalingdup BEMF
MIPA yang dihadiri oleh perwakilan Depkesma Evi novita sari, Pratiwi Ardianti,
Halimatus sa’diyah.
-
Pengaduan terkait mahasiswa yang membutuhkan
beasiswa, langsung ditanggapi oleh Ghita Rosika Amalia dan Desi Nur Setyawati
dengan merekomendasikan beasiswa PPA
-
Halimatus Sa’diyah menghadap bu fatiha selaku
kasubag mahasiswa berdiskusi terkait ppa bbm. Didapatkan info bahwa kuota untuk
mahasiswa FMIPA ialah 146.
7. Kamis,
19 Maret 2015
Seminar “Info anggaran goes to campus UNJ” dan seputar pegelolaan dana
kampus dari PR 2 UNJ yang diadakan KAMMI dihadiri oleh 7 orang staff depkesma bemj
biologi beserta ketua dan ka.dept diklit BEMJ Biologi.
8. Kamis,
19 Maret 2015-Rabu, 1 April 2015
Monitoring beasiswa PPA/BBM
9. Minggu,
29 Maret 2015
-
Pengaduan mahasiswa yang butuh info loker/usaha
ditanggapi langsung oleh Ghita Amalia Rosika.
-
Pengaduan mahasiswa terkait KRS bermasalah
10.
Rabu, 1
April 2015
Semi (Sharing Mingguan)
dihadiri oleh 7 orang laskar Depkesma dan 1 orang pendamping Depkesma dari LLMJ
betempat di Saung Hijau. Adapaun yang dibahas sebagai berikut :
1.
Penanggung Jawab
Program Kerja Non Event mulai membuat Rancangan Kegiatan di minggu ini. Senin,
6 April 2015 hardcopy dikolektif ke Desi Nur Setyawati untuk ditandatangani
kepala departemen kesma dan ketua BEMJ. Softcopy diupload di grup facebook
kesma.
2.
Penanggung Jawab Difusi
Amelia Khairani dan Melisa Epriani. Difusi dilaksanakan satu kali dalan
kepengurusan. Mulai dibuat konsep dan tanya-tanya ke dosen.
3.
JAMBAK dimulai
tanggal 13 April 2015. Cari informasi beasiswa dan lowongan kerja dapat dikoordinasikan
dengan Kak Rizkia Handayani. Mahasiswa yang menggunakan jasa JAMBAK untuk
bekerja disepakati 10% penghasilan diberikan ke Departemen
Kesma. Penanggung Jawab : Marfa Isabella
4.
Angsuran UKT
menggunakan sistem jaga seminggu tiga kali yaitu hari Senin, Rabu, dan Jumat.
Mencari waktu kosong laskar kesma untuk piket angsuran UKT di sekretariat BEMJ Biologi.
Penanggung Jawab : Desi Nur Setyawatih
5.
Media Sosial
mulai dirapihkan (blog, Fb, dan lain-lain). Penanggung Jawab : Melisa Epriani
6.
Data mahasiswa
harus terkumpul tanggal 6-12 April 2015
11.
Selasa, 21
April 2015
Semi (Sharing Mingguan) yang
dihadiri oleh 6 orang laskar kesma dan 1 orang pendamping Departemen Kesma dari
LLMJ bertempat di Saung Hijau. Agenda yang dibahas antara lain :
1.
Pengadvokasian mahasiswa yang tidak diizinkan
mengikuti FT dan mahasiswa pendapat beasiswa afirmasi yang lost contact
2.
Pembuatan pamflet untuk Angsuran
UKT dan Donasi Kesma.
3.
AMPIBI sementara
di back up oleh Amelia Khairani.
4.
Rencana musyawarah angkatan untuk
menjaring aspirasi yang dapat digunakan untuk Difusi.
12.
Senin, 06 April 2015
-
Anjangsana
Advokasi se-UNJ bertempat di lapangan volley FMIPA.
-
Hari
terakhir revisi pemberkasan PPA BBM
13.
April,
2015
§ Penerima
Bidik Misi dengan inisial DI (2013) mengadu terkait peminjaman dana. Pengaduan
diterima via Customer Service untuk selanjutnya disampaikan kepada Forum Bidik
Misi. Forum Bidik Misi kemudian meminjamkan dana kepada mahasiswa bersangkutan.
§ Monitoring
beasiswa Karya Salemba Empat.
14.
Selasa, 05 Mei-Kamis, 07 Mei 2015
Depkesma
mendapat mandat dari jurusan untuk sosialisasi dan Kordinasi SP dengan ketua kelas.
15.
Kamis, 07 Mei 2015
Amelia Khairani
menghadap kaprodi pendidikan biologi untuk negosiasi terkait SP bagi angkatan
2014
16.
Sabtu, 09 Mei 2015
Halimatus
Sa’diyah dan Umi Kulsum mewakili kesma BEMJ Biologi dalam Sosialisasi Akademik
yang diadakan oleh BAAK UNJ, bertempat di aula maftuchah yusuf.
17.
Jumat, 29 Mei 2015
Laporan dana
Ampibi dari PJ Ampibi kesma Pratiwi Ardianti.
II. PROGRAM
KERJA
1.
AMPIBI (Amplop Peduli Biologi)
A. Tujuan
1. Memenuhi program kerja Departemen KESMA di BEMJ Biologi UNJ.
2. Membantu permasalahan finansial Mahasiswa Biologi.
3.
Melatih
kepekaan sosial antar Mahasiswa.
B.
Bentuk Kegiatan
Setiap satu minggu sekali diadakan pengumpulan
dana sukarela dari seluruh mahasiswa Biologi yang masih aktif dalam
perkuliahan. Dana dikumpulkan melalui perwakilan kelas kepada Ketua Departeman
Kesma, atau staff kesma yang bertanggung jawab dalam pengumpulan dana Ampibi
tersebut guna dipergunakan di akhir semester jika ada mahasiswa yang memiliki
permasalahan finansial.
C.
Sasaran Kegiatan
Pada tiap kelas untuk tiga angkatan aktif
mahasiswa Biologi FMIPA UNJ terhitung dari angkatan 2012 hingga 2014 (belum termasuk
angkatan 2015).
D.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Setiap satu minggu sekali selama periode
kepengurusan
BEMJ Biologi 2015-2016,
FMIPA UNJ.
Tempat: Di setiap kelas Jurusan Biologi FMIPA UNJ.
E.
Target/ Indikator Keberhasilan
Terhimpun
dana minimal berapapun jumlahnya.
F.
Pelaksanaan Kegiatan
Ampibi dimulai dari
bulan April 2015. Kegiatan ini dilaksanakan satu minggu sekali terutama hari Jumat selama periode kepengurusan dengan bertujuan
mengumpulkan dana sebisa mungkin yang dapat digunakan untuk membantu
permasalahan finansial mahasiswa. Kegiatan ini diawali dengan mensosialisasikan
tentang AMPIBI di awal kepengurusan kepada setiap kelas oleh penanggung jawab
di masing-masing kelas. Setelah mensosialisasikan tentang AMPIBI, kemudian PJ
per kelas mengedarkan amplop maupun kotak AMPIBI kepada mahasiswa lalu
menyetorkannya kepada PJ AMPBI Kesma BEMJ Biologi, yaitu Pratiwi Ardianti.
Terhitung
hingga bulan Mei, kegiatan AMPIBI ini berjalan cukup
baik. Akan tetapi penggalangan dana dari angkatan 2012 masih belum maksimal
dikarenakan kurangnya kordinasi dengan PJ Ampibi untuk angkatan 2012. Dari
AMPIBI yang telah berjalan, didapat dana pada bulan April sebesar Rp. 507.000,
dan Mei sebesar Rp. 230.000. Sehingga dana yang
berhasil dikumpulkan selama periode triwulan ini ialah Rp.737.000,- (Tujuh
Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Rupiah).
G.
Faktor Pendukung
1.
Ridho
Allah SWT
2. Adanya niatan baik dari mahasiswa untuk memberikan donasi
3. Staff kesma yang turut membantu PJ ampibi dalam berkordinasi di
kelas masing-masing
H.
Faktor Penghambat
1.
Sulitnya menyatukan jadwal antara
koordinator AMPIBI di setiap kelas dengan bendahara AMPIBI pada setiap minggu
sehingga pengumpulan uang perminggu seringkali telat.
2.
Kurangnya koordinasi dengan angkatan 2012.
3.
Kadang kala penanggung jawab kelas lupa untuk melakukan pengumpulan
AMPIBI di dalam kelas.
4.
Belum
tersedianya kantung ampibi yang rencananya di edarkan perkelas
I.
Saran Kepanitiaan Selanjutnya
1. Koordinator
AMPIBI selalu mengingatkan penanggung jawab kelas untuk mengumpulkan AMPIBI di
kelasnya.
2. Staff Kesejahteraan
Mahasiswa dan PJ AMPIBI setiap kelas lebih gencar lagi untuk mensosialisasikan
kepada mahasiswa akan pentingnya sumbangan AMPIBI.
3. Penanggung jawab kelas
harus saling berkoordinasi dengan koordinator AMPIBI dan tepat waktu dalam
pengumpulan dana ke bendahara AMPIBI Depkesma BEMJ.
4. Pembuatan dan pemberian kantung ampibi ke PJ masing-masing kelas.
2.
JAMBAK (Jarkoman Beasiswa dan Lowongan Pekerjaan)
1.
Tujuan
1.
Memenuhi program kerja Departemen KESMA
di BEMJ Biologi FMIPA UNJ.
2.
Menginformasikan kepada seluruh
mahasiswa Jurusan Biologi mengenai info
penting seperti beasiswa, birokrasi akademik, dan lowongan kerja.
3.
Menyalurkan beberapa informasi penting
dengan cepat dan tepat.
4.
Membantu permasalahan mahasiswa biologi
dengan mengajak untuk bersama mengadvokasi diri.
5.
Mengadvokasi mahasiswa yang membutuhkan beasiswa dan lowongan pekerjaan.
2.Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan JAMBAK adalah
menyebarkan informasi seluas-luasnya via handphone berupa sms dan broadcast berbagai
grup media sosial didalamnya seperti whatsapp dsb agar informasi mudah
tersalurkan dengan baik. Penanggung Jawab JAMBAK dari staff KesMa BEMJ Biologi
ialah Marfa Isabella
Setyastuti (PBR 2014). Informasi disebarkan oleh Marfa Isabella Setyastuti kepada staff kesma lainnya, kemudian staff kesma menjarkom ke setiap
kelas baik melalui media sosial maupun via sms. Namun diutamakan penjarkoman
yang dilakukan melalui sms personal ke kontak handphone mahasiswa biologi yang
dimiliki oleh staff kesma. Untuk kemudahan, staff kesma juga meminta PJ jarkom
kelas untuk menyebarkan informasi tersebut ke kelasnya. Bagi mahasiswa yang
mendapatkan lowongan pekerjaan melalui informasi JAMBAK diharuskan membagi
hasil sebesar 10% dari total penghasilan yang didapat kepada DepKesMa BEMJ
Biologi UNJ. Hal ini bertujuan untuk memberikan pemasukan kepada DepKesMa BEMJ
Biologi UNJ.
3.
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini
adalah segenap mahasiswa biologi, khususnya mahasiswa yang membutuhkan.
4.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah
selama kepengurusan DepKesMa BEMJ Biologi UNJ periode 2015-2016.
5.
Target/ Indikator Keberhasilan
·
Mahasiswa
biologi mengetahui adanya program JAMBAK.
·
50% mahasiswa
mendapat informasi
·
Adanya respon
dari mahasiswa yang ditandai dengan keikutsertaan dalam beasiswa.
6.
Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan pada waktu yang
tidak dapat ditentukan karena sangat bergantung sekali pada informasi
lowongan kerja, informasi beasiswa, dan
informasi akademik yang diperoleh oleh penanggung jawab. Kegiatan ini diawali dengan adanya jarkoman via
WhatsAppp dan atau via SMS dari penanggung jawab JAMBAK Kesma yaitu Marfa Isabella (Pendidikan Biologi
Reguler 2014) ke staff Departemen Kesma lainnya. Setelah itu staff Departemen Kesma lainnya menjarkom ke angkatan 2014, 2013, serta angkatan 2012.
Didalam jarkoman dituliskan Contact Person atas nama Penanggung
Jawab JAMBAK (Marfa Isabella) sehingga ketika
ada yang berminat informasi beasiswa dan lowongan kerja dapat menghubungi
penanggung jawab untuk diberikan informasi lebih lanjut dari jarkoman dan juga
sebagai data administrasi.
Berbagai info yang disalurkan oleh depkesma bemj biologi tersebut
ialah :
1.
Beasiswa
PPA-BBM
a. Info persyaratan beasiswa dan
tanggal
b. Info resmi terkait kelengkapan
persyaratan dengan detail
b. Info kuota masih kurang dari
FMIPA
c. Info cairnya dana bagi beasiswan
lama
2.
Beasiswa
Karya Salemba Empat
a. Info persyaratan beasiswa dan
tanggal
b. Pengumuman peserta tes wawancara
dan reminder
3.
Semester
Pendek
a. himbauan pendaftaran perkelas
b. ketentuan semester pendek
c. cara mendaftar semester pendek
4.
Timeline
MPA dan akademik
5.
Jadwal
Pembayaran UKT
6.
Lowongan
pengawas SBMPTN untuk mahasiswa angkatan 2011-2012.
7.
Faktor Pendukung
1. Ridho Allah SWT.
2. Mahasiswa serta staff DepKesMa yang aktif menyebarluaskan jarkoman
beasiswa, info akademik,dan lowongan kerja di berbagai sarana komunikasi.
3. Terjalinnya komunikasi yang baik antara laskar depkesma bemj
biologi dengan birokrat jurusan dan berbagai stakeholder lainnya.
8.
Faktor Penghambat
·
Lowongan yang ada waktunya tidak menentu
tergantung ada tidaknya Client yang menghubungi pihak Bimbel atau Biro Private
·
Jarkoman yang terputus ke Mahasiswa
sehingga tidak semua Mahasiswa mendapat jarkoman
·
Pembagian tugas menjarkom antarstaff Departemen Kesma masih belum jelas.
·
Informasi lowongan kerja bertumpuk dengan adanya sumber dari yang lain sehingga belum ada respon yang jelas dari mahasiswa yang membutuhkan.
7.
Saran Kepanitiaan Selanjutnya.
·
Lebih gencar dalam menjarkom, baik via
sms maupun via media sosial seperti grup Whatsapp.
·
Membagi tugas jarkom antarstaff Departemen Kesma agar jarkoman lebih menyeluruh.
3.
CUSTOMER SERVICE
A.
Tujuan
Adapun tujuan
kegiatan Customer Service adalah :
1.
Menampung
segenap aspirasi, kritik, saran, dan keluhan mahasiswa sebagai landasan
pergerakan depkesmabemj biologi.
2.
Membantu
permasalahan individu mahasiswa Biologi.
B. Bentuk Kegiatan
Customer
Service merupakan jasa pusat informasi dari
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dimana mahasiswa jurusan Biologi dapat
menggunakannya sebagai pusat informasi, pengaduan,dll.
C.
Sasaran Kegiatan
Sasaran Customer Serviceadalah segenap mahasiswa
jurusan Biologi
D.
Waktu Pelaksanaan
Waktu kegiatan Customer
Service ini adalah setiap hari mulai
pukul 08.00 s.d 22.00 selama periode kepengurusan.
E.
Target/ Indikator Keberhasilan
Adanya
mahasiswa yang berkenan menghubungi Customer
Service selama periode kepengurusan.
F.
Pelaksanaan Kegiatan
Alhamdulillah kegiatan Customer Service berjalan dengan sangat
baik. Adanya jarkoman dari depkesma bemj biologi baik melalui JAMBAK dan FB
depkesma BEMJ Biologi mendapatkan tanggapan yang cukup bagus dari mahasiswa
baik secara langsung, via sms, maupun
via media sosial Whatsapp. Adanya JAMBAk, masalah di lapangan dan pengaduan
terkait permasalahan mahasiswa yang masuk ke Customer Service Biologi justru
menjadi sasaran pergerakan dan kontribusi utama depkesma untuk membantu segenap
permasalahan mahasiswa dan mencari solusi terhadapnya. Depkesma bemj biologi
menggunakan nomer customer service 085777442289 yang digunakan oleh segenap
anggota depkesma bemj biologi dan whatsapp 08886114552 yang langsung dipegang
oleh kepala departemen kesma bemj biologi.
Berikut daftar pengaduan yang masuk dalam Customer Service Depkesma
BEMJ Biologi:
Ø Kejelasan informasi mengenai persyaratan beasiswa PPA-BBM
sejelas-jelasnya
Ø Pengaduan terkait UKT
Ø Pengaduan terkait informasi untuk penurunan UKT
Ø Permohonan data mahasiswa dari kaprodi biologi
Ø Pengaduan terkait kendala ekonomi dan permintaan lowongan kerja
Ø Kejelasan informasi mengenai kode seksi mata kuliah semester pendek
Ø Kejelasan informasi mengenai alur pendaftaran semester pendek
Ø Pengaduan terkait beberapa mahasiswa yang tidak dapat mengisi kode
seksi semester pendek
Adapun tanggapan yang diberikan DepKesma BEMJ Biologi dalam
menjawab solusi bagi permasalahan tersebut ialah :
Ø Mencari informasi secara langsung dari Kasubag Kemahasiswaan (Bu
Fatiha) terkait kejelasan persyaratan beasiswa PPA BBM baik dari segi
tandatangan maupun ketentuan lainnya dan menyebarkannya via JAMBAK.
Ø Penyerahan data mahasiswa kepada kaprodi biologi
Ø Menanggapi pengaduan terkait penurunan UKT dan kendala dalam
membayar UKT.
Ø Depkesma BEMJ Biologi menghubungi pihak-pihak terkait (Kaprodi,
Fakultas, dan MKU) dalam mengatasi masalah pendaftaran semester pendek dan
memberikan informasi kembali mengenai semester pendek melalui JAMBAK.
Ø Depkesma Bemj Biologi menghubungi perwakilan kelas dan angkatan
2011-2012 terkait mahasiswa yang sedang membutuhkan uang dan memberikan
informasi lowongan pengawas SBMPTN terhadapnya.
G.
Faktor Pendukung
1.
Ridho
Allah SWT
2.
Rasa
kepedulian dan keaktifan mahasiswa untuk menyalurkan aspirasinya kepada
depkesma BEMJ Biologi, serta menyampaikan pengaduan.
3.
Terjalinnya
komunikasi yang baik antara laskar depkesma bemj biologi dengan birokrat
jurusan dan berbagai stakeholder lainnya.
H.
Faktor Penghambat
Alhamdulillah
tidak ada hambatan dalam pelaksanaan Customer Service BEMJ Biologi.
I.
Saran Pelaksanaan Selanjutnya
·
Seluruh
anggota depkesma mendapat giliran dalam mengaktifkan nomer Customer Service seperti
pada rencana awal.
·
SMS
seperti Customer Care operator handphone kepada semua mahasiswa.
III.
PENUTUP
Alhamdulillah, demikian Laporan
Pertanggung Jawaban Tiga Bulan Kepengurusan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
BEMJ Biologi UNJ kami susun dengan
sepenuh hati untuk diketahui dan sebagai bentuk laporan kegiatan yang
telah kami laksanakan.
Besar harapan kami agar kedepannya
seluruh rencana kegiatan yang ingin kami laksanakan dapat berjalan dengan baik
sebagai wujud kontribusi terhadap jurusan tercinta. Kami sadar bahwa di dunia
ini tidak ada yang sempurna, melainkan kesempurnaan itu sendiri (Wibisono,
2014). Hingga tercetuslah semangat ‘bersama mengadvokasi diri dengan Ridho
Illahi’ dalam benak kami untuk perjuangan kedepan. Karena kami bukanlah manusia
sempurna yang mampu menyempurnakan kehidupan orang lain maupun mensejahterakan.
Namun dengan tekad kuat, niat berkontribusi, dan totalitaslah setidaknya usaha
mencapai kesejahteraan itu mampu diwujudkan.
“Walau kesejahteraan adalah tujuan
yang hampir mustahil namun tidak ada salahnya mencoba meraihnya karena setiap
usaha pasti ada balasannya”. –Muhammad Zidni Rizky Ardani, ketua BEMJ
Biologi 2015-2016.
Terima kasih kepada Nurul Fatihah, Achmad Ramadhani, dan Daryanti Wahyu sebagai
Pengawas Departemen dari LLMJ Biologi UNJ yang telah meluangkan waktunya untuk
memperhatikan gerak langkah kami dan tidak lelah mengingatkan kami terhadap
Rancangan Kegiatan dan Laporan Kegiatan. Kepada Advokasi se-MIPA dan se-UNJ
yang terus menyatukan pergerakan. Kepada Bapak dan Ibu dosen yang percaya dan
turut mendukung pergerakan kami serta memfasilitasi dengan berbagai informasi.
Serta seluruh mahasiswa Biologi yang aktif dan mempercayakan kami menjadi ujung
tombak advokasi di BEMJ Biologi.
“Karena jika seluruh mahasiswa mampu
mengadvokasi dirinya, maka BEM akan kehilangan fungsinya,” –Ronny Setiawan,
Ketua BEMUNJ 2015-2016.
“Tidak ada balasan
kebaikan kecuali kebaikan
(pula).” (Q.S Ar-Rahman: 60).
Akhir kata, saya selaku
kepala departemen memohon maaf kepada Ketua BEMJ Biologi jika terdapat banyak
kekurangan dalam mengemudikan perahu perjuangan advokasi ini. Kini hanyalah satu tekad kami, yakni terus
berkontribusi dengan semangat advokasi dan kecintaan terhadap jurusan ini.
“Tidak ada balasan
kebaikan kecuali kebaikan
(pula).” (Q.S Ar-Rahman: 60).
Semangat kembali, semangat berkontribusi,
semangat mengadvokasi !
Jakarta, 15 Juni 2015
Kepala Departemen Kesejahteraan
Mahasiswa
BEMJ Biologi 2015/2016
Halimatus Sa’diyah
NRM. 3415136411
Lampiran
Rekapitulasi Dana AMPIBI April-Mei 2015
DATA AMPIBI BULAN
APRIL TAHUN 2015
|
Prodi
|
Minggu 1
|
Minggu 2
|
Minggu 3
|
Minggu 4
|
Total
|
Biologi 2012
|
|
|
|
|
|
Pend. Biologi
Bilingual 2012
|
|
|
|
|
|
Pend. Biologi
Reguler 2012
|
|
|
|
|
|
Biologi 2013
|
|
31000
|
|
|
31000
|
Pend. Biologi
Bilingual 2013
|
|
26000
|
31000
|
41000
|
57000
|
Pend. Biologi
Reguler 2013
|
|
|
|
52000
|
52000
|
Biologi 2014
|
|
|
43000
|
|
43000
|
Pend. Biologi
Bilingual 2014
|
22000
|
46500
|
26500
|
26000
|
121000
|
Pend. Biologi
Reguler 2014
|
48000
|
34000
|
46000
|
34000
|
162000
|
Total
|
|
|
|
|
507000
|
DATA AMPIBI BULAN
MEI TAHUN 2015
|
Prodi
|
Minggu 1
|
Minggu 2
|
Minggu 3
|
Minggu 4
|
Total
|
Biologi 2012
|
|
|
|
65000
|
65000
|
Pend. Biologi
Bilingual 2012
|
|
|
|
|
|
Pend. Biologi
Reguler 2012
|
|
|
|
|
|
Biologi 2013
|
|
|
|
|
|
Pend. Biologi
Bilingual 2013
|
|
23000
|
|
|
23000
|
Pend. Biologi
Reguler 2013
|
|
46000
|
|
|
46000
|
Biologi 2014
|
|
|
|
|
|
Pend. Biologi Bilingual
2014
|
17000
|
22000
|
24000
|
33000
|
96000
|
Pend. Biologi
Reguler 2014
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
230000
|
Lampiran
ADMINISTRASI LOKER
JAMBAK DEPKESMA BEMJ
BIOLOGI
Edisi Maret s/d April
No
|
Hari/Tgl
|
Bimbel/Private
|
Kelas, Pelajaran
|
Lokasi
|
Fee
|
Tutor
|
1.
|
Senin, 29 Maret 2015
|
Private
|
SMA Kelas 12, Biologi
|
Pulo Mas
|
Rp.100.000,-/1,5 Jam
|
(tidak ada respon)
|
2.
|
Sabtu, 2 Mei 2015
|
Bimbel SD dan SMP
|
SD dan SMP Biologi
|
Kayu Manis
|
-
|
(tidak ada respon)
|
3.
|
Selasa, 5 Mei 2015
|
Zigma Private
|
X SMA, Biologi
|
Jalan Jatinegara Barar
|
Rp.120.000,-/120 menit
|
(tidak ada respon)
|
4.
|
Rabu, 12 Mei 2015
|
Private
|
VII SMP, Matematika, IPA, Bahasa Indonesia
|
Jatinegara
|
-
|
(tidak ada respon)
|
April: tidak ada lowongan kerja
Administrasi
Beasiswa
JAMBAK DEPKESMA BEMJ
BIOLOGI
1.
Selasa, 7 April 2015
Beasiswa PPA BBM
Jarkoman diberikan
kepada ke Mahasiswa 2014. 2013, 2015,
dan terutama yang membutuhkan.
Isi jarkoman :
·
Memberi tahu pemberkasan maksimal tanggal
9 April 2014
·
Berkas yang harus dikumpulkan
Beasiswa PPA
1. Fotokopi KTM
2. Fotokopi KK dan
rekening listrik
3. Transkip Nilai (IPK
minimal 3,00)
4. Surat keterangan
tidak mampu dari kelurahan (tidak
diwajibkan)
5. Surat keterangan
mahasiswa
6. Surat keterangan
tidak sedang menerima beasiswa dari manapun
7. Slip gaji orangtua
8. Menyertakan PKM
(Program Kreativitas Mahasiswa) hardcopy dan sofcopy
9. Pas Foto 3x4
sebanyak 2 lembar
Beasiswa BBM
1. Fotokopi KTM
2. Fotokopi KK dan
rekening listrik
3. Transkip Nilai (IPK
minimal 2,75)
4. Surat keterangan
tidak mampu dari kelurahan
5. Surat keterangan
mahasiswa
6. Surat keterangan
tidak sedang menerima beasiswa dari manapun
7. Slip gaji orangtua
8. Menyertakan PKM
(Program Kreativitas Mahasiswa) hardcopy dan softcopy
9. Pas foto ukuran 3x4
sebanyak 2 lembar
·
Syarat tambahan
1. Sertakan sertifikat apapun selama kuliah. Boleh
sertifikat peserta, keanggotaan organisasi atau prestasi
2. Lampiran PKM harus dijilid dan diburning CD
3. Untuk DHS jika tidak
bisa sampai PD 1 bisa sampai kaprodi saj dengan menghapus kolom PD 1 di lembar
DHS. DHS harus
sampai semester 101
Beasiswa PPA dan BBM
masih dalam tahap open recruitment sehingga belum dapat diketahui siapa yang
sudah mendaftar.
2. Rabu, 8 April 2015
Beasiswa Karya Salemba Empat
Jarkoman diberikan
kepada Mahasiswa angkatan 2014, 2013 dan 2012 terutama
Mahasiswa yang membutuhkan
Isi Jarkoman :
Persyaratan Beasiswa
KSE diantaranya :
a. Mahasiswa S1 reguler aktif minimal semester 2 dan maksimal semester 6.
Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain
b. Belum menikah dan bersedia tidak menikah
selama menjadi penerima beasiswa
c. Tidak ada syarat IP/IPK
d. Melakukan registrasi online dan memenuhi
kelengkapan berkas
e. Tutorial registrasi online dapat dilihat di
paguyubankseunj.blogspot.com
f. Kelengkpan berkas dan urutan berkas
1. Pas foto berwarna 4x6 menggunakan jaket
almamater (2 lembar) tulis nama lengkap-jurusan-fakultas di belakang foto
2. Fotokopi KTM dan KTP
3. Formulir beasiswa KSE UNJ
4. Registrasi online (print out data
registrasi online)
5. Surat lamara beasiswa (buat sendiri)
6. Curriculum Vitae
7. Essay pendek mengenai
Alasan memilih jurusan, alasan membutuhkan
beasiswa, dan rencana jangka panjang setelah lulus (maksima 2 halaman A4)
8.
Transkip nilai 2 semester terakhir
9.
Surat rekomendasi kampus (diurus di BAAK mulai 20 April)
10. Surat rekomendasi paguyuban
11. Fotokopi Kartu Keluarga
12. Fotokopi slip gaji atau surat keterangan
penghasilan orang tua
13. Fotokopi halaman muka dan halaman transaksi
buku tabungan yang sering digunakan (2bulan terakhir). Jika tidak punya buku
tabungan dapat diganti dengan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan
nominal uang saku tiap bulannya.
14. Fotokopi rekening listrik, air, telepon (2
bulan terakhir jika menggunakan)
15. Urutkan berkas sesuai ketentuan.
(Seluruh berkas dimasukkan ke dalam Map Kancing plastic bening untuk
pelaman BARU dan map plastic warna biru untuk PERPANJANGAN)
h. Melengkapi data google docs pada link
paguyubankseunj.blogspot.com
i.
Melengkapi berkas persyaratan yang dibutuhkan (urutan sesuai ketentuan)
j.
Mengumpulkan berkas yang telah diurutkan
sesuai dengan ketentuan tanggal 27 April-8 Mei 2015 di Kesekretariatan KSE UNJ
Jl. Rawamangun Asli 2 no. 89 Rt 003/003, Kelurahan Rawamangun Kecamatan Pulogadung,
Jakarta Timur hari Senin-Jumat pukul 13.00-18.00 WIB.
k. Wawancara hari Selasa, 19 Mei 2015 sampai
pukul 18.00 WIB
Contact Person : Ratih (08990926886)
Nauval (08561439415)
Twitter :
@KSEUNJ
Fanspage FB :
KSE UNJ
Blog :
paguyubankseunj.blogspot.com
Karya Salemba Empat
Sharing-Networking-Developing
3. Info Tahapan
Seleksi Wawancara Atas Nama Sebagai Berikut :
1.
Ririn Febrya Ramayani
2.
Dian Ekawati
3.
Dian Putri Permatasari
4.
Sefi Pratiwi
5.
Theresia Ilona
6.
Karina Aprilia
7.
Mohamad Hanif Harevah
8.
Novita Nurfajriani
9.
Yani Benharyani
10. Alam Siiran
11. Safila Swara Maulidia
12. Nurul Fadhillah
13. Aulia Annisa
14. Shifa Fauziah
15. Clara Khairunnisa
16. Ajeng Putri F
17. Syella Munawar
18. Nabilah Rahma
19. Fika Juliani
20. Yuanita Kirana
21. Marfa Isabella
22. Novita Tania
23. Marsha Hanin
24. Dyah Ayu Widya
Administrasi Akademik
1. 4 Mei 2015
Semester Pendek 102
Jarkoman ditujukan untuk angkatan 2014, 2013, dan 2012
Isi Jarkoman :
Pendaftaran Mata Kuliah untuk semester pendek sudah bisa dilakukan
Ketentuan
1. Mata kuliah yang dapat diambil tidah terdapat praktikum, seperti MKU
(ISBD, KWN), Matematika Dasar, dsb
2. Setiap mahasiswa dapat mengambil maksimal 6 SKS
3. Biaya Rp 75.000,-/SKS
Caranya
Kumpulkan daftar pengajuan SP perkelas dengan tabel format
Nama, No. Reg, Mata Kuliah yang ingin diambil
Data dapat dikumpulkan oleh perwakilan kelas ke Sekretariat BEMJ Biologi
sampai hari Kamis, jam 10.00 WIB
CP : 08886114552/085777442289
