Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ: LPJ TRIWULAN DEPKESMA BEMJ BIOLOGI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TIGA BULAN

DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI

2015-2016

A.  PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah senantiasa memberikan nikmat berupa kepercayaan, kesetiaan, serta cahaya cinta untuk berada dalam medang juang ini bersama orang-orang pilihannya.  Sholawat serta salam senantiasa tercurah bagi junjungan kita, Baginda Nabi besar Muhammad SAW, sosok pemimpin serta teladan bagi umat manusia, sosok manusia biasa yang dijadikanNya luar biasa, sosok penebar cahaya bagi seluruh alam, pemberi kabar gembira kepada segenap manusia di muka bumi ini.

“Meski kesejahteraan manusia hari ini ialah sebuah ilusi, namun saling membantu ialah sebuah solusi yang ditawarkan oleh dunia yang fana ini,” –anonymous.

Tidak ada yang sempurna dalam kehidupan ini, kecuali kesempurnaan itu sendiri.

 “sebaik-baik manusia ialah yang paling bermanfaat bagi orang lain,” HR. Bukhari dan Thabrani.

Maha suci Allah yang telah menciptakan dunia dengan berbagai perjalanan yang hadir disegala sisinya.

Depkesma bemj biologi hadir dengan visi “bersama mewujudkan kesejahteran di biologi dengan ridho illahi”. Dari kalimat tersebut satu kata yang ingin difokuskan ialah kata sejahtera. Sejahtera yang merupakan kata sifat yang tak jauh halnya seperti kata “bahagia, sedih, senang, cerdas, kaya, miskin, dan lain sebagainya”, yang sekilas terasa normatif dan tidak dapat dijelaskan seperti apa pencapaiannya.

Menurut berbagai sumber, kesejahteraan atau sejahtera dapat memiliki arti.

• Dalam istilah umum, sejahtera menunjuk ke keadaan yang baik, kondisi manusia di mana orang-orangnya dalam keadaan makmur, dalam keadaan sehat dan damai.

• Dalam ekonomi, sejahtera dihubungkan dengan keuntungan benda. Sejahtera memliki arti khusus resmi atau teknikal (lihat ekonomi kesejahteraan), seperti dalam istilah fungsi kesejahteraan sosial.

• Dalam kebijakan sosial, kesejahteraan sosial menunjuk ke jangkauan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Ini adalah istilah yang digunakan dalam ide negara sejahtera.

• Di Amerika Serikat, sejahtera menunjuk ke uang yang dibayarkan oleh pemerintah kepada orang yang membutuhkan bantuan finansial, tetapi tidak dapat bekerja, atau yang keadaannya pendapatan yang diterima untuk memenuhi kebutuhan dasar tidak berkecukupan. Jumlah yang dibayarkan biasanya jauh di bawah garis kemiskinan, dan juga memiliki kondisi khusus, seperti bukti sedang mencari pekerjaan atau kondisi lain, seperti ketidakmampuan yang mencegahnya untuk dapat beraktivitas sebagaimana mestinya.

            Dari definisi tersebut, sejahtera bagi mahasiswa dapat diartikan sebagai keadaan seseorang dimana segala kebutuhannya terpenuhi, jiwanya tak terganggu dengan masalah pribadi,  serta dirinya dapat menjalani segala aspek kehidupan baik perannya sebagai akdemisi maupun perannya sebagai makhluk sosial.

            Mahasiswa dalam fasenya telah dianggap sebagai individu yang dapat menyelesaikan segala urusannya dengan mandiri. Namun ada kalanya kesulitan dalam hal finansial maupun masalah sosial lainnya melanda perjuangannya di masa keemasan ini. Berbagai permasalahan yang acapkali terjadi ialah :

·         Adanya mahasiswa yang mengalami kendala ekonomi, terutama pada masa pembayaran UKT

·         Ketidakpahaman mahasiswa mengenai kebijakan yang berada di kampus, terutama jurusan biologi, sehingga terkadang mahasiswa tak memiliki wadah untuk menyalurkan aspirasi

·         Terbatasnya informasi yang dapat membantu mahasiswa untuk mengadvokasi dirinya untuk hidup secara mandiri, seperti info lowongan kerja dll

·         Wadah dalam penyambungan antara harapan mahasiswa dengan civitas akademika jurusan biologi

            Berangkat dari kata sejahtera dan permasalahan tersebut, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ hadir sebagai departemen yang bergerak dalam bidang advokasi (pembelaan hak) serta memiliki tekad mensejahterakan mahasiswa biologi. Depkesma BEMJ Biologi juga memiliki peran sebagai pengayom sekaligus sahabat mahasiswa biologi yang dapat menjadi pusat pengaduan berbagai permasalahan mahasiswa dari mulai akademik, finansial, maupun psikologi. Selain itu, depkesma BEMJ Biologi juga mengupayakan nilai-nilai kesejahteraan utama bagi kehidupan manusia, yakni kebersamaan dan kesehatan. Kebersamaan antar angkatan mahasiswa biologi, serta nilai-nilai olimpisme sebagai pemanis kebersamaan tersebut demi terciptanya keakraban dan kedamaian di jurusan Biologi UNJ.

B.  DESKRIPSI DEPARTEMEN

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa merupakan departemen yang secara garis besar memiliki tugas-tugas sebagai berikut:

1.      Sebagai pelayan dari pelayan, yakni berusaha mengupayakan dan menyelaraskan kesejahteraan bagi mahasiswa biologi pada umumnya dan khususnya bemj biologi.

2.      Membuat kegiatan atau program yang bertujuan menciptakan kesejahteraan mahasiswa biologi.

3.      Menganalisis kebutuhan mahasiswa biologi baik dari segi finansial, akadeik, non akademik, dll untuk selanjutnya diupayakan terwujudnya solusi.

Visi

“Bersama mewujudkan kesejahteran di biologi dengan ridho illahi”

Misi

-          Meningkatkan ketakwaan kepada Allah SWT agar senantiasa diridhoi dan mendapat petunjuk-Nya

-          Mempererat ukhuwah segenap anggota Kesma sehingga tercipta kehangatan dalam pelayanan

-          Meningkatkan wawasan segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ terkait advokasi sehingga mampu melayani secara optimal

-          Memiliki segenap data mengenai mahasiswa biologi demi menguasai medan

-          Mengadakan kegiatan yang menunjang kesejahteraan di biologi.

-          Menjadi jembatan penghubung antara mahasiswa dengan birokrat, serta bekerja sama dengan segenap stakeholder di Jurusan Biologi.

-          Menampung berbagai pengaduan dan aspirasi mahasiswa terkait apapun di biologi dan mengupayakan adanya solusi.

C.  DINAMIKA PERSONEL

Barakallah wa Innalillah untuk segenap depkesma bemj biologi. Departemen yang memegang amanah konstitusi di biologi untuk mensejahterakan orang banyak. Departemen yang disebut “pelayan dari pelayan” oleh ketua BEMJ Biologi. Departemen yang memiliki personel terbanyak di BEMJ Biologi yakni 12 orang sehingga merupakan sebuah tantangan bagi saya pribadi untuk dapat mengoptimalkannya. Berikut ialah pejuang-pejuang yang hari ini berjalan dibalik layar dengan segenap permasalahan di biologi demi terwujudnya kesejahteraan seperti yang diimpikan.

1.      Halimatus Sa’diyah

Semoga Allah selalu mengampuni segala khilaf dan kekurangan saya dalam menjalankan departemen ini dan berkontribusi bagi BEMJ Biologi.

Sebagai diri yang diamanahkan oleh ketua sebagai kadept kesma bemj biologi saya merasa banyak kekurangan di awal kepengurusan ini. saya sadar waktu yang kita miliki amat semu, sempit, dan  takkan pernah menunggu diri ini untuk siap bergerak mengayomi segenap mahasiswa biologi, khususnya staff depkesma. Namun diawal kepengurusan, saya merasa perjuangan ini begitu abu, kaku, dan semakin hitam hingga membuat saya tak merasa memiliki seutuhnya. Saya tiba-tiba tidak siap menjalani amanah ini setahun kedepan dengan suhu yang sangat berbeda, dengan suhu yang amat gersang dan menggoda diri ini untuk meninggalkannya, dengan suhu yang juga menjadi penghalang diri ini untuk berkontribusi didalamnya. Karena suatu dan lain hal, saya merasa departemen inilah yang justru memiliki permasalahan dan sangat tidak sejahtera di BEMJ Biologi.

Namun waktu mengubah semua itu.

Berawal dari masalah yang ada, akhirnya kami kembali dipersatukan. Saya bersyukur ada seorang ‘Ghita’ yang dengan tegasnya berkata bahwa saya tidak terbuka dan dirinya pun belum sepenuhnya mengenal saya. Akhirnya saya mencoba lebih terbuka dan bersyukur akhirnya dapat memiliki mereka. Meskipun ketidakterbukaan itu sesungguhnya bukanlah kesengajaan. Diri saya yang sesungguhnya ialah sosok pelupa, tidak peka, dan tak mudah terbuka dengan siapapun hingga saya sangat bersyukur jika hari-hari saya diwarnai cerita-cerita orang lain seakan hidup menjadi lebih bermakna dan kehadiran saya didunia bukanlah hal yang sia-sia.

Tetapi diluar semua itu, saya merasakan bahwa bersama memang lebih baik dan tidak ada yang dapat sendiri. Hadirnya teman-teman 2014 dengan semangatnya yang luar biasa dan 4 wanita tangguh bersama saya di kesma ini pada akhirnya mengembalikan semangat dan membuat diri ini haus akan kebersamaan bersama mereka. Meskipun tak jarang kebaperan melanda dalam perjuangan ini, namun asa perjuangan masihlah belum hilang dari dalam diri. Semoga Allah mampukan kembali diri saya untuk bersama dalam jalan juang ini.

2.      Ghita Rosika Amalia

Sosok penuh tanggung jawab dan penyayang yang hampir setiap hari membuat saya galau karena kepekaannya. Ya. Sosok Ghita amatlah peka baik dengan lingkungan maupun dengan orang disekitarnya. Dari awal lembaran baru sejarah depkesma BEMJ Biologi saya sangat bersyukur ghita bertahan untuk mewarnai perjuangan ini. Sosoknya yang penuh tanggung jawab, kritis, dan peka menjadi salah satu yang menggerakkan departemen ini sesungguhnya karena ia yang selalu mengingatkan saya tentang pergerakan departemen ini. Ia juga sosok yang mengingatkan saya bahwa tak segala hal bisa dilakukan sendiri, dan apalah arti kekuatan jika kita hanya sendiri. Meskipun ia selalu bilang dirinya baper, saya sangat beryukur ghita berada di departemen ini karena sejatinya kepekaan ialah kunci advokasi. Ia juga sangat sering menanyakan secara tidak langsung adik-adik kesma kepada saya, sebuah cara untuk peduli tanpa harus diketahui oleh yang lain. Sosoknya yang disiplin, peka, gercep, dan semangat kuliah karena selalu datang ke kampus pagi buta menjadi teladan tersendiri bagi saya pribadi.

Semoga Allah senantiasa berikan rasa cinta dan kedamaian dalam diri kita untuk tetap berkontribusi di diluar zona nyaman ini... tetaplah bersinar dengan segenap asa yang tersisa. Dunia ini selalu membutuhkan kehadiranmu.... karena jika dunia ini begitu gelap untukmu, maka siapa tahu bahwa sinar itu ada pada dirimuJ

3.      Dika Rachmat Santoso

Dika, staff terganteng yang saya miliki karena dialah laki-laki satunya dalam departemen ini. Awalnya saya mengenal Dika sebagai sosok yang pecicilan, cuek, suka tertawa, selalu bahagia, tetapi juga kejam kepada teman-temannya dan dikenal emosional. Namun disanalah staff saya yang satu ini mengajarkan begitu banyak hal tentang arti hidup. Dika yang sesungguhnya ialah sosok laki-laki tangguh yang berusaha menutupi berbagai persoalan hidup dan permasalahan dalam dirinya dengan keceriaan. Awalnya saya tidak mengerti dengan quotesnya “the saddest people smile the brighest.” Tapi disanalah saya belajar bahwa suatu kebenaran terkadang tidak seperti apa yang terlihat. Satu hal dari Dika yang mungkin sedang dalam proses perubahan ialah emosi. Namun saya yakin waktu akan membuat sosoknya menjadi lebih dewasa untuk menyikapi segalanya. Dika yang terlihat ‘woles’, cuek dan galak itu semakin hari semakin bersahabat dan bijak hingga ia menjadi sosok abang didalam keluarga ini. Mungkin kehidupan begitu menyadarinya akan banyak hal. Dan saya bersyukur mendapat staff seperti dika. Sebagai PJ Biocup dan bendahara departemen Dika merupakan sosok yang aktif bertanya jika ada yang belum ia pahami. Dika juga sosok pembelajar yang meskipun terkadang malu dengan tanggapan orang lain namun akhirnya menjalani apa yang menurutnya baik. Amanahnya di berbagai tempat seperti CMC Acropora, anggota Lemlit yang diinisiasi oleh Ibu Rini, serta kepanitiaan lainnya tidak membuat kehadirannya surut di grup sehingga ia selalu mengikuti pergerakan kesma dalam berbagai kondisi.

Tetap semangat, dik! I believe you ara a strong man, and you will be a great leader. I hope you will stand by us soon. Hopefully Allah will give the best for you, and for us J

4.      Amelia khairani

Sosok ceria yang senantiasa amanah dalam menjalankan tugasnya. Amel juga salah satu adik terbaik yang saya miliki. Sebagai PJ semi dan sekretaris 2 di departemen ini, amel selalu semangat menjalankan amanahnya dan cukup gercep ketika dunia ini membutuhkan kehadirannya. Saya bangga memiliki adik sekaligus staff seperti amel. Meskipun di awal pemalu, amel akhirnya berani untuk menghadap birokrat. Semoga Allah senantiasa menjaga semangatnya untuk selalu berjuang dalam amanah apapun yang teremban dipundaknya J

Tetap semangat, adikku! tetaplah mewarnai jalan juang ini dengan keceriaan dan semangat kontribusi dalam dirimuJ

5.      Desi Nur Setyawati

Sosok Desi ibarat lautan, terlihat tenang namun menyimpan begitu banyak isi baik keindahan hati maupun semangat berkontribusi. Sosok Desi yang saya kenal ialah adik yang amanah begitu tangguh menjalani kehidupan yang sebenarnya amat memberikan hempasan gelombang terhadapnya. Niatnya berkontribusi dimana saja membuat batasan dan halang rintang yang menghadangnya menjadi bukanlah apa-apa. Ia tetap amanah dengan segudang permasalahan hidup yang dimilikinya, tetap profesional dengan kondisi apapun yang sedang dijalaninya, dan tetap menunjukkan semangat ditengah halang rintang yang menghalaunya.

Sosok adik tangguh yang juga memiliki amanah sebagai koordinator putri fakultas MIPA ini juga sangat semangat belajar botani. Ia juga aktif di KSP Macaca, KMB FMIPA, MUA, Rohis sekolah, dan berbagai kepanitiaan kampus lainnya. Semoga Desi selalu diberi pundak yang tangguh dalam menjalankan amanah-amanah itu dan jiwa yang luas seperti lautan dalam menghadapi kehidupan dimasa mendatang.. tetap semangat adikku..tetaplah menginspirasi... karena kekuatan Allah selalu lebih besar dari lautan dan masalahmu J

6.      Marfa Isabela

Marfa yang saya kenal ialah sosok ceria yang penuh semangat menjalani hari. Meskipun kelihatan belum nyaman sepenuhnya di kesma, kehadirannya dalam rapat membuat warna tersendiri yang menjadikan suasana lebih riang. Marfa juga jago “nge-rep”, dengan kecepatan bicaranya yang super. Sebagai staff kesma ia merupakan salah satu pejuang yang sibuk karena berbagai amanah seperti PJ kelas, staff aktif CMC Acropora, dan kepanitiaan lainnya. Namun semangatnya mengadvokasi tak pernah surut. Ia paling semangat saat penyambutan maba dan bertekad menjadi kakak-kakak baik penyambut kehadiran adik baru.

Semangat marf! Hopefully you always strong whenever you are! Optimalkan JamBak yoo J

7.      Melisa Apriani

Semoga Allah senantiasa memberikan penjagaan dan ketenangan bagi kegalauan melisa J

Sosok adik imut yang satu ini merupakan salah satu staff teraktif di kesma maupun di biologi. Amanahnya sebagai PJ media sosial berjalan dengan baik meskipun masih sering diingatkan. Saya salut dengan adik imut yang sangat semangat belajar kesekretariatan ini hingga sempat menjadi sekretaris berbagai kepanitiaan. Meskipun pelupa, ia tetap menjalankan berbagai amanah yang dimilikinya dengan baik. Kalau boleh berandai-andai, saya membayangkan sosoknya akan menjadi luar biasa di kepengurusan selanjutnya. Semoga semangat dan keceriaan takkan pernah surut dari dirimu, cantikJ Optimalkan media sosial yoo.. Keep fight!

8.      Pratiwi Ardianti

Barakallah wa innalillah untuk adik saya yang satu ini. Amanahnya menjadi korwat angkatan 2014 menjadikan ia tertarik dalam dunia advokasi. Sosoknya yang ceria, ceplas-ceplos dan easy going membuatnya mudah dekat dengan kakak tingkat ataupun temannya. Tiwi yang saya kenal ialah sosok ‘perenang’ dalam kehidupan kampus ini, yang tercebur dalam dunia yang menurutnya amatlah asing suasananya dan dengan sebuah tanggung jawab besar yang ia emban. Diawal ia sangat bersemangat. Namun memang terkadang dunia tak seindah apa yang terlihat dalam pandangan mata. Sosoknya yang terlihat cuek dan ceria ternyata menyimpan begitu banyak masalah baik masalah dikampus maupun dirumah. Keceriaan dan rasa cueknya menutupi bahwa ia sempat dirawat dirumah sakit tanpa kabar selama satu minggu karena penyakitnya. Keceriaan itu pula menutupi bahwa sejatinya sosoknya berusaha kian tegar ditengah kemandirian hidup dan perubahan yang harus ia jalani di keluarganya. Memang tak mudah untuk memahami, hingga tak semua orang dapat melihat sisinya yang satu ini.

Semoga Allah selalu menjagamu dimanapun berada, adikku... I believe you can and you are strong. Keep fight!

9.      Umi Kulsum                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

Umi yang sosoknya tidak seperti UMI namun jiwanya amatlah UMI (?)

Amanahnya di berbagai organisasi seperti KSP Macaca, pengurus rusunawa, FBM, serta KMB FMIPA UNJ tidak membuatnya ragu dalam berkontribusi. Sosoknya yang imut tak sebanding dengan kekuatannya yang besar dalam menjalani hari ditengah kegersangan langkah dan naik turunnya keadaan. Sosoknya yang juga melankolis dan puitis membuatnya sangat mudah tersentuh. Sifatnya yang kalem, sabar, peduli dan penyayang menjadi suatu bakat alamiah berkarakter advokasi yang saya lihat sejak awal dalam dirinya.

Tetap semangat, adikku! keep strong and keep fight cause you never walk alone... Semoga Allah selalu mampukan untuk mengarungi perjuangan ini J

10.  Syera Nurul Mutia

Sosok syera yang saya kenal ialah pribadi yang amat ceria dan mudah meramaikan suasana. Sosok pejuang tangguh yang senantiasa tegar menjalani hidup. Ialah salah satu pejuang yang semangat mengadvokasi diri ditengah beban hidup yang sesungguhnya tak mudah dijalani. Syera lah salah satu wujud kongkrit mengadvokasi diri. Namun kehadiran syera begitu saya rindukan dalam perjuangan ini. Semoga Allah kuatkan pundakmu hingga dapat berjuang kembali tanpa ragu, syer... keep fight..

11.  Evi Novita Sari

Evi, pejuang pulang pergi yang senantiasa kuat dengan segala amanah yang ada. ialah sosok sahabat saya dalam perjuangan ini. sosok cerewet yang selalu mengingatkan visi “mengadvokasi diri”. Meskipun kebaperan tak jarang melanda, Evi tetap berjalan dengan amanah yang ada dan mendampingi saya ditengah surutnya asa. Evi yang sering menampar saya dengan reminder-reminder tentang hal lain selain advokasi menjadikan perjuangan ini begitu terwarnai. Evi yang awalnya belum saya kenal sepenuhnya kini tak pandang bulu dan benar-benar menunjukkan taring kegarangan ketika emosi melanda, menujukkan ketegasan ketika terdapat kesalahan, menunjukkan kasih sayang dan kepedulian sepenuhnya, menunjukkan kedewasaan ketika pada saatnya, serta menunjukkan totalitasnya untuk berjuang di kesma. Sosok Evi yang terlihat cuek juga sangat peduli terhadap segala detail perjuangan ini.

Semoga Allah senantiasa istiqomahkan evi di jalan juang ini J keep fight, sob J  

12.  Hani Anggraeni

Hani, sosok kakak yang akan selalu menjadi kakak bagi saya. Sosok hani yang dewasa dan lembut menjadikan saya terkadang merindukan dirinya untuk sekedar bercerita. Hani juga merupakan salah satu pejuang kesma yang cukup sibuk membagi amanahnya di perkuliahan, di rumah, dan di organisasi yang diikutinya seperti KSP Macaca dan BEMJ Biologi sendiri, seperti menjadi sekretaris kepanitiaan simbol. Sosoknya yang patuh pada kedua orangtua terkadang membuat saya termotivasi untuk meneladani sikap hani.
Cepet Sembuh ya, han....semoga Allah selalu memberi Hani kekuatan yang lebih besar dan hati yang lebih lapang dari padang rumput yang sering kita lalui di biologi. Bantu Dika dan Tiwi dalam keuangannya yoo J

                  Pada umumnya laskar Depkesma BEMJ Biologi ialah pejuang-pejuang yang berusaha tangguh dan menangguhkan diantara segudang amanah yang dimilikinya. Meskipun jalan, warna, dan karakter yang dimiliki pun berbeda-beda dan terkadang membuat perbedaan pikiran, pendapat, dan pemahaman namun itulah bagian dari perjuangan. Hakikatnya manusia memang tempat salah dan lupa, namun saya selalu berharap pejuang laskar depkesma tetap saling mengingatkan agar perjuangan ini dapat selalu berjalan dan menghasilkan kebermanfaatan.

                  Karena sejatinya ukhuwah ialah layaknya alveolus yang saling menguatkan dalam paru-paru manusia. Mereka berada bergerombolan dan bersama-sama membentuk kantung-kantung seperti buah anggur, berada berdempetan dan saling berdekatan. Ketika sebuah alveolus sedemikian menggembung dan membesar, alveolus lainnya mengkerut dengan cairan surfaktan yang diproduksi olehnya. Pun ketika sebuah alveolus mengkerut dengan cairan surfaktan, alveolus lain disekelilingnya akan menariknya kembali hingga ia dapat menggembung. Begitulah yang terjadi, tarik menarik dan saling menguatkan hingga pernafasan yang menjadi tonggak kehidupan dapat berjalan hingga berpuluh tahun lamanya. Peristiwa yang mengajarkan kita untuk saling menguatkan ketika yang lain terjatuh, saling menarik dan mengingatkan ketika yang lain mulai terlupa, dan saling berdampingan untuk terus menjalani kehidupan, sehingga satu sama lain saling mengadvokasi dan terwujudlah selalu tagline “bersama mengadvokasi diri”.

D.  REALISASI KEGIATAN

Berikut laporan kegiatan Depkesma BEMJ Biologi :

Kegiatan		Keterangan	Rencana Kedepan
Event	BIOCUP	Belum Terlaksana	·         Juni Oprec dan Fiksasi Kepanitiaan ·         Bulan September awal setelah MPA selesai ·         Koordinasikan dengan halal bi halal jurusan
Non-event	DIFUSI	Belum Terlaksana	·         Sebelum Pemilihan Kajur
	JAMBAK	Terlaksana	·         Optimalisasi ·         Koordinasi kembali dengan pemilik-pemilik lowongan kerja ·         Utamakan beasiswa
	AMPIBI	Terlaksana	·         Meningkatkan koordinasi dengan PJ Kelas ·         Mantapkan PJ kelas terkait waktu
	Customer Service	Terlaksana	Optimalisasi Sosialisasi kembali di awal semester
Non Proker	SEMI	Terlaksana	Pertahankan dan Mantapkan waktu
	Anjangsana	Belum Terlaksana	Persiapan Anjangsana ke Geografi dan Biologi Universitas lain
	Angsuran UKT	Belum Terlaksana	Mulai selesai MPA
	Donasi Kesma	Belum Terlaksana	Mencari target yang dapat membantu dalam donasi Kesma Jalankan pada masa pembayaran UKT

I.          PROGRESS REPORT

1.   Jumat, 13 Februari 2015

Pertemuan perdana bertempat di SAMPING Gedung GSG FIK UNJ yang dihadiri oleh 11 orang laskar Depkesma BEMJ Biologi UNJ, merupakan sesi perkenalan segenap anggota Depkesma membahas segala hal tentang anggota.

2.   Kamis, 19 Februari 2015

Rapat perdana depkesma bemj biologi yang bertempat di lantai 1 gedung Dewi sartika. Agenda rapat yakni pembagian kerja dan penyusunan program kerja. Hasil pembagian kerja Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ yakni:

·      Kepala Departemen: Halimatus Sa’diyah

·      Sekretaris 1             : Desi Nur Setyawati

·      Sekretaris 2             : Amelia Khairani

·      Bendahara 1            : Dika Rachmat Santoso

·      Bendahara 2            : Pratiwi Ardianti

·      PJ Media Sosial      : Melisa Apriani

·      Staff                        : Marfa Isabela

                                      Umi Kulsum

·      Staff Ahli                : Evi Novita Sari

·      Staff Ahli                : Ghita Amalia Rosika

·      Staff Ahli                : Hani Anggraeni

·      Staff Ahli                : Syera Nurul Mutia

Kegiatan	PJ
BIOCUP	Dika Rachmat, Ghita
DIFUSI	Melisa, Amelia Khairani
JAMBAK	Marfa Isabela
AMPIBI	Pratiwi Ardianti, Hani Anggraeni
Customer Service	Halimatus Sa’diyah
Anjangsana	Umi Kulsum, Evi Novita sari
Donasi Kesma	Dika Rachmat
Angsuran UKT	Desi Nursetyawati
SEMI	Amelia Khairani

3.   Rabu, 25 Februari 2015

        Rapat kedua Departemen Kesejahteraan Mahasiswa yang dihadiri oleh 8 orang laskar Depkesma BEMJ Biologi bertempat di Sekretariat BEMF MIPA yang membahas tugas-tugas terdekat dan pembagian tugas tersebut. Tugas-tugas tersebut antar lain :

1.         Pembuatan data base mahasiswa yang menerima beasiswa. Penanggung Jawab : Amelia Khairani

2.         Pembuatan data base mahasiswa yang berprestasi akademik dan non akademik angkatan 2012, 2013, 2014

Penanggung Jawab : Melisa Epriani dan Marfa Isabella

3.         Menginfokan kepada Kelompok Studi terkait pendataan (Prestasi, Pembicara setiap acara yang pernah dilaksanakan)

KSP Macaca               : Desi Nur Setyawati

CMC Acropora           : Melisa Epriani

KPB Nycticorax          : Amelia Khairani

BEMJ                          : Evi Novita Sari

4.         Pembuatan data base mahasiswa angkatan 2011, 2012, 2013, dan 2014.

Penanggung Jawab tiap kelas

Biologi Reguler 2012                          : Evi Novita Sari

Biologi Reguler 2013                          : Amalia Ghita Rosika

Biologi Reguler 2014                          : Umi Kulsum

Pendidikan Biologi Reguler 2012       : Melisa Epriani

Pendidikan Biologi Reguler 2013       : Dika Rachmat

Pendidikan Biologi Reguler 2014       : Marfa Isabella

Pendidikan Biologi Billingual 2012    : Pratiwi Ardianti

Pendidikan Biologi Billingual 2013    : Syera Nurul Mutia

Pendidikan Biologi Billinguan 2014   : Amelia Khairani

Angkatan 2011                                   : Hani Anggraeni

Angkatan 2010 dan diatasnya                        : Halimatus Sadiyah

Pusat Data                                           : Desi Nur Setyawati

Deskripsi Tugas

a.          Menghubungi ketua kelas/perwakilan kelas untuk memberi tahu anggota kelas untuk mengisi data yang diberikan dan memfotokopi sertifikat prestasi jika ada.

b.         Deadline terkumpul hari Senin, 9 Maret 2015

c.          Input data di excel deadline hari Jumat, 13 Maret 2015

d.         Penanggung Jawab pusat data merapikan dalam bentuk excel.

4.   Kamis, 5 Maret 2015-Jum’at, 13 Maret 2015

Pengumpulan data mahasiswa terbaru dari setiap kelas angkatan 2011-2014.

   

5.   Senin, 16 Maret 2015

Semi (Sharing Mingguan) yang dihadiri oleh 8 orang laskar kesma, 1 orang pendamping Departemen Kesma dari LLMJ, dan Ketua BEMJ Biologi 2015-2016 bertempat Sekretariat BEMJ Biologi. Agenda yang dibahas :

1.         Biocup diadakan se-FMIPA dengan konten :

·         Catur

·         Futsal

·         Voli

·         Badminton

·         Tradisional

·         Tenis Meja

Kepanitiaan dibagi-bagi setiap mata lomba dan ada tim sponsorship.

Saran-saran yang diberikan

a.       Perhatikan teknis Dekan Cup

b.      Biocup sangat disarankan untuk diadakan karena bertujuan untuk mempererat silatuhrahmi.

c.       Proposal harus diajukan awal November target selesai proposal akhir bulan

d.      Oprect Biocup H-2 bulan

2.         Difusi sebelumnya dilaksanakan oleh Departemen Infokom. Saat ini dilimpahkan ke Departemen Kesma.

·         Waktu Pelaksanaan           : Sebelum pemilihan kajur

·         Panitia                               : BEMJ Biologi

·         Target                                : 100 orang Mahasiswa Biologi, minimal dihadiri perwakilan angkatan

·         Dana                                  : Rp 300.000,-

·         DAP                                  : Rp 10.000,-

·         Isu dijaring oleh LLMJ, bekerjasama dengan depkesma.

6.   Rabu, 18 Maret 2015

-          Seminar beasiswa KSE bersama Depkesmalingdup BEMF MIPA yang dihadiri oleh perwakilan Depkesma Evi novita sari, Pratiwi Ardianti, Halimatus sa’diyah.

-          Pengaduan terkait mahasiswa yang membutuhkan beasiswa, langsung ditanggapi oleh Ghita Rosika Amalia dan Desi Nur Setyawati dengan merekomendasikan beasiswa PPA

-          Halimatus Sa’diyah menghadap bu fatiha selaku kasubag mahasiswa berdiskusi terkait ppa bbm. Didapatkan info bahwa kuota untuk mahasiswa FMIPA ialah 146.

7.   Kamis, 19 Maret 2015

Seminar “Info anggaran goes to campus UNJ” dan seputar pegelolaan dana kampus dari PR 2 UNJ yang diadakan KAMMI dihadiri oleh 7 orang staff depkesma bemj biologi beserta ketua dan ka.dept diklit BEMJ Biologi.

8.   Kamis, 19 Maret 2015-Rabu, 1 April 2015

Monitoring beasiswa PPA/BBM

9.   Minggu, 29 Maret 2015

-          Pengaduan mahasiswa yang butuh info loker/usaha ditanggapi langsung oleh Ghita Amalia Rosika.

-          Pengaduan mahasiswa terkait KRS bermasalah

10.              Rabu, 1 April 2015

Semi (Sharing Mingguan) dihadiri oleh 7 orang laskar Depkesma dan 1 orang pendamping Depkesma dari LLMJ betempat di Saung Hijau. Adapaun yang dibahas sebagai berikut :

1.      Penanggung Jawab Program Kerja Non Event mulai membuat Rancangan Kegiatan di minggu ini. Senin, 6 April 2015 hardcopy dikolektif ke Desi Nur Setyawati untuk ditandatangani kepala departemen kesma dan ketua BEMJ. Softcopy diupload di grup facebook kesma.

2.         Penanggung Jawab Difusi Amelia Khairani dan Melisa Epriani. Difusi dilaksanakan satu kali dalan kepengurusan. Mulai dibuat konsep dan tanya-tanya ke dosen.

3.         JAMBAK dimulai tanggal 13 April 2015. Cari informasi beasiswa dan lowongan kerja dapat dikoordinasikan dengan Kak Rizkia Handayani. Mahasiswa yang menggunakan jasa JAMBAK untuk bekerja disepakati 10% penghasilan diberikan ke Departemen Kesma. Penanggung Jawab : Marfa Isabella

4.         Angsuran UKT menggunakan sistem jaga seminggu tiga kali yaitu hari Senin, Rabu, dan Jumat. Mencari waktu kosong laskar kesma untuk piket angsuran UKT di sekretariat BEMJ Biologi. Penanggung Jawab : Desi Nur Setyawatih

5.         Media Sosial mulai dirapihkan (blog, Fb, dan lain-lain). Penanggung Jawab : Melisa Epriani

6.         Data mahasiswa harus terkumpul tanggal 6-12 April 2015

11.              Selasa, 21 April 2015

Semi (Sharing Mingguan) yang dihadiri oleh 6 orang laskar kesma dan 1 orang pendamping Departemen Kesma dari LLMJ bertempat di Saung Hijau. Agenda yang dibahas antara lain :

1.         Pengadvokasian mahasiswa yang tidak diizinkan mengikuti FT dan mahasiswa pendapat beasiswa afirmasi yang lost contact

2.         Pembuatan pamflet untuk Angsuran UKT dan Donasi Kesma.

3.         AMPIBI sementara di back up oleh Amelia Khairani.

4.         Rencana musyawarah angkatan untuk menjaring aspirasi yang dapat digunakan untuk Difusi.

12.              Senin, 06 April 2015

-          Anjangsana Advokasi se-UNJ bertempat di lapangan volley FMIPA.

-          Hari terakhir revisi pemberkasan PPA BBM

13.              April, 2015

§  Penerima Bidik Misi dengan inisial DI (2013) mengadu terkait peminjaman dana. Pengaduan diterima via Customer Service untuk selanjutnya disampaikan kepada Forum Bidik Misi. Forum Bidik Misi kemudian meminjamkan dana kepada mahasiswa bersangkutan.

§  Monitoring beasiswa Karya Salemba Empat.

14.              Selasa, 05 Mei-Kamis, 07 Mei 2015

Depkesma mendapat mandat dari jurusan untuk sosialisasi dan Kordinasi SP  dengan ketua kelas.

15.              Kamis, 07 Mei 2015

Amelia Khairani menghadap kaprodi pendidikan biologi untuk negosiasi terkait SP bagi angkatan 2014

16.              Sabtu, 09 Mei 2015

Halimatus Sa’diyah dan Umi Kulsum mewakili kesma BEMJ Biologi dalam Sosialisasi Akademik yang diadakan oleh BAAK UNJ, bertempat di aula maftuchah yusuf.

17.              Jumat, 29 Mei 2015

Laporan dana Ampibi dari PJ Ampibi kesma Pratiwi Ardianti.

II.  PROGRAM KERJA

1.    AMPIBI (Amplop Peduli Biologi)

A.  Tujuan

1.    Memenuhi program kerja Departemen KESMA di BEMJ Biologi UNJ.

2.    Membantu permasalahan finansial Mahasiswa Biologi.

3.    Melatih kepekaan sosial antar Mahasiswa.

B.  Bentuk Kegiatan

Setiap satu minggu sekali diadakan pengumpulan dana sukarela dari seluruh mahasiswa Biologi yang masih aktif dalam perkuliahan. Dana dikumpulkan melalui perwakilan kelas kepada Ketua Departeman Kesma, atau staff kesma yang bertanggung jawab dalam pengumpulan dana Ampibi tersebut guna dipergunakan di akhir semester jika ada mahasiswa yang memiliki permasalahan finansial.

C.      Sasaran Kegiatan

Pada tiap kelas untuk tiga angkatan aktif mahasiswa Biologi FMIPA UNJ terhitung dari angkatan 2012 hingga 2014 (belum termasuk angkatan 2015).

D.      Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu  :  Setiap satu minggu sekali selama periode kepengurusan

 BEMJ Biologi 2015-2016, FMIPA UNJ.

Tempat:  Di setiap kelas Jurusan Biologi FMIPA  UNJ.

E.  Target/ Indikator Keberhasilan

Terhimpun dana minimal berapapun jumlahnya.

F.   Pelaksanaan Kegiatan

         Ampibi dimulai dari bulan April 2015. Kegiatan ini dilaksanakan satu minggu sekali terutama hari Jumat selama periode kepengurusan dengan bertujuan mengumpulkan dana sebisa mungkin yang dapat digunakan untuk membantu permasalahan finansial mahasiswa. Kegiatan ini diawali dengan mensosialisasikan tentang AMPIBI di awal kepengurusan kepada setiap kelas oleh penanggung jawab di masing-masing kelas. Setelah mensosialisasikan tentang AMPIBI, kemudian PJ per kelas mengedarkan amplop maupun kotak AMPIBI kepada mahasiswa lalu menyetorkannya kepada PJ AMPBI Kesma BEMJ Biologi, yaitu Pratiwi Ardianti.

         Terhitung hingga bulan Mei, kegiatan AMPIBI ini berjalan cukup baik. Akan tetapi penggalangan dana dari angkatan 2012 masih belum maksimal dikarenakan kurangnya kordinasi dengan PJ Ampibi untuk angkatan 2012. Dari AMPIBI yang telah berjalan, didapat dana pada bulan April sebesar Rp. 507.000, dan Mei sebesar Rp. 230.000. Sehingga dana yang berhasil dikumpulkan selama periode triwulan ini ialah Rp.737.000,- (Tujuh Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Rupiah).        

G.  Faktor Pendukung

1.      Ridho Allah SWT

2.      Adanya niatan baik dari mahasiswa untuk memberikan donasi

3.      Staff kesma yang turut membantu PJ ampibi dalam berkordinasi di kelas masing-masing

H.  Faktor Penghambat

1.      Sulitnya menyatukan jadwal antara koordinator AMPIBI di setiap kelas dengan bendahara AMPIBI pada setiap minggu sehingga pengumpulan uang perminggu seringkali telat.

2.      Kurangnya koordinasi dengan angkatan 2012.

3.      Kadang kala penanggung jawab kelas lupa untuk melakukan pengumpulan AMPIBI di dalam kelas.

4.      Belum tersedianya kantung ampibi yang rencananya di edarkan perkelas

I.     Saran Kepanitiaan Selanjutnya

1.      Koordinator AMPIBI selalu mengingatkan penanggung jawab kelas untuk mengumpulkan AMPIBI di kelasnya.

2.      Staff Kesejahteraan Mahasiswa dan PJ AMPIBI setiap kelas lebih gencar lagi untuk mensosialisasikan kepada mahasiswa akan pentingnya sumbangan AMPIBI.

3.      Penanggung jawab kelas harus saling berkoordinasi dengan koordinator AMPIBI dan tepat waktu dalam pengumpulan dana ke bendahara AMPIBI Depkesma BEMJ.

4.      Pembuatan dan pemberian kantung ampibi ke PJ masing-masing kelas.

2.    JAMBAK (Jarkoman Beasiswa dan Lowongan Pekerjaan)

1.    Tujuan

1.         Memenuhi program kerja Departemen KESMA di BEMJ Biologi FMIPA UNJ.

2.         Menginformasikan kepada seluruh mahasiswa Jurusan Biologi mengenai info penting seperti beasiswa, birokrasi akademik, dan lowongan kerja.

3.         Menyalurkan beberapa informasi penting dengan cepat dan tepat.

4.         Membantu permasalahan mahasiswa biologi dengan mengajak untuk bersama mengadvokasi diri.

5.         Mengadvokasi mahasiswa yang membutuhkan beasiswa dan lowongan pekerjaan.

2.Bentuk Kegiatan

           Bentuk Kegiatan JAMBAK adalah menyebarkan informasi seluas-luasnya via handphone berupa sms dan broadcast berbagai grup media sosial didalamnya seperti whatsapp dsb agar informasi mudah tersalurkan dengan baik. Penanggung Jawab JAMBAK dari staff KesMa BEMJ Biologi ialah Marfa Isabella Setyastuti (PBR 2014). Informasi disebarkan oleh Marfa Isabella Setyastuti kepada staff kesma lainnya, kemudian staff kesma menjarkom ke setiap kelas baik melalui media sosial maupun via sms. Namun diutamakan penjarkoman yang dilakukan melalui sms personal ke kontak handphone mahasiswa biologi yang dimiliki oleh staff kesma. Untuk kemudahan, staff kesma juga meminta PJ jarkom kelas untuk menyebarkan informasi tersebut ke kelasnya. Bagi mahasiswa yang mendapatkan lowongan pekerjaan melalui informasi JAMBAK diharuskan membagi hasil sebesar 10% dari total penghasilan yang didapat kepada DepKesMa BEMJ Biologi UNJ. Hal ini bertujuan untuk memberikan pemasukan kepada DepKesMa BEMJ Biologi UNJ.

3.    Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah segenap mahasiswa biologi, khususnya mahasiswa yang membutuhkan.

4.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama kepengurusan DepKesMa BEMJ Biologi UNJ periode 2015-2016.

5.    Target/ Indikator Keberhasilan

·         Mahasiswa biologi mengetahui adanya program JAMBAK.

·         50% mahasiswa mendapat informasi

·         Adanya respon dari mahasiswa yang ditandai dengan keikutsertaan dalam beasiswa.

6.    Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada waktu yang tidak dapat ditentukan karena sangat bergantung sekali pada informasi lowongan  kerja, informasi beasiswa, dan informasi akademik yang diperoleh oleh penanggung jawab. Kegiatan  ini diawali dengan adanya jarkoman via WhatsAppp dan atau via SMS dari penanggung jawab JAMBAK Kesma yaitu Marfa Isabella (Pendidikan Biologi Reguler 2014) ke staff Departemen Kesma lainnya. Setelah itu staff Departemen Kesma lainnya menjarkom ke angkatan 2014, 2013, serta angkatan 2012.

Didalam jarkoman dituliskan Contact Person atas nama Penanggung Jawab JAMBAK (Marfa Isabella) sehingga ketika ada yang berminat informasi beasiswa dan lowongan kerja dapat menghubungi penanggung jawab untuk diberikan informasi lebih lanjut dari jarkoman dan juga sebagai data administrasi.

 Berbagai info yang disalurkan oleh depkesma bemj biologi tersebut ialah :

1.      Beasiswa PPA-BBM

             a. Info persyaratan beasiswa dan tanggal

             b. Info resmi terkait kelengkapan persyaratan dengan detail

             b. Info kuota masih kurang dari FMIPA

             c. Info cairnya dana bagi beasiswan lama

2.      Beasiswa Karya Salemba Empat

a. Info persyaratan beasiswa dan tanggal

             b. Pengumuman peserta tes wawancara dan reminder

3.      Semester Pendek

             a. himbauan pendaftaran perkelas

             b. ketentuan semester pendek

             c. cara mendaftar semester pendek

4.      Timeline MPA dan akademik

5.      Jadwal Pembayaran UKT

6.      Lowongan pengawas SBMPTN untuk mahasiswa angkatan 2011-2012.

7.    Faktor Pendukung

                                                   1.     Ridho Allah SWT.

                                                   2.     Mahasiswa serta staff DepKesMa yang aktif menyebarluaskan jarkoman beasiswa, info akademik,dan lowongan kerja di berbagai sarana komunikasi.

                                                   3.     Terjalinnya komunikasi yang baik antara laskar depkesma bemj biologi dengan birokrat jurusan dan berbagai stakeholder lainnya.

8.    Faktor Penghambat

·         Lowongan yang ada waktunya tidak menentu tergantung ada tidaknya Client yang menghubungi pihak Bimbel atau Biro Private

·         Jarkoman yang terputus ke Mahasiswa sehingga tidak semua Mahasiswa mendapat jarkoman

·         Pembagian tugas menjarkom antarstaff Departemen Kesma masih belum jelas.

·         Informasi lowongan kerja bertumpuk dengan adanya sumber dari yang lain sehingga belum ada respon yang jelas dari mahasiswa yang membutuhkan.

7.      Saran Kepanitiaan Selanjutnya.

·         Lebih gencar dalam menjarkom, baik via sms maupun via media sosial seperti grup Whatsapp.

·         Membagi tugas jarkom antarstaff Departemen Kesma agar jarkoman lebih menyeluruh.  

3.    CUSTOMER SERVICE

A.  Tujuan

Adapun tujuan kegiatan Customer Service adalah :

1.    Menampung segenap aspirasi, kritik, saran, dan keluhan mahasiswa sebagai landasan pergerakan depkesmabemj biologi.

2.    Membantu permasalahan individu mahasiswa Biologi.

B.  Bentuk Kegiatan

Customer Service merupakan jasa pusat informasi dari Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dimana mahasiswa jurusan Biologi dapat menggunakannya sebagai pusat informasi, pengaduan,dll.

C.  Sasaran Kegiatan

Sasaran Customer Serviceadalah segenap mahasiswa jurusan Biologi

D.  Waktu Pelaksanaan

Waktu kegiatan Customer Service ini adalah setiap  hari mulai pukul 08.00 s.d 22.00 selama periode kepengurusan.

E.  Target/ Indikator Keberhasilan

Adanya mahasiswa yang berkenan menghubungi Customer Service selama periode kepengurusan.

F.   Pelaksanaan Kegiatan

Alhamdulillah kegiatan Customer Service berjalan dengan sangat baik. Adanya jarkoman dari depkesma bemj biologi baik melalui JAMBAK dan FB depkesma BEMJ Biologi mendapatkan tanggapan yang cukup bagus dari mahasiswa baik secara langsung, via sms,  maupun via media sosial Whatsapp. Adanya JAMBAk, masalah di lapangan dan pengaduan terkait permasalahan mahasiswa yang masuk ke Customer Service Biologi justru menjadi sasaran pergerakan dan kontribusi utama depkesma untuk membantu segenap permasalahan mahasiswa dan mencari solusi terhadapnya. Depkesma bemj biologi menggunakan nomer customer service 085777442289 yang digunakan oleh segenap anggota depkesma bemj biologi dan whatsapp 08886114552 yang langsung dipegang oleh kepala departemen kesma bemj biologi.

Berikut daftar pengaduan yang masuk dalam Customer Service Depkesma BEMJ Biologi:

Ø  Kejelasan informasi mengenai persyaratan beasiswa PPA-BBM sejelas-jelasnya

Ø  Pengaduan terkait UKT

Ø  Pengaduan terkait informasi untuk penurunan UKT

Ø  Permohonan data mahasiswa dari kaprodi biologi

Ø  Pengaduan terkait kendala ekonomi dan permintaan lowongan kerja

Ø  Kejelasan informasi mengenai kode seksi mata kuliah semester pendek

Ø  Kejelasan informasi mengenai alur pendaftaran semester pendek

Ø  Pengaduan terkait beberapa mahasiswa yang tidak dapat mengisi kode seksi semester pendek 

Adapun tanggapan yang diberikan DepKesma BEMJ Biologi dalam menjawab solusi bagi permasalahan tersebut ialah :

Ø  Mencari informasi secara langsung dari Kasubag Kemahasiswaan (Bu Fatiha) terkait kejelasan persyaratan beasiswa PPA BBM baik dari segi tandatangan maupun ketentuan lainnya dan menyebarkannya via JAMBAK.

Ø  Penyerahan data mahasiswa kepada kaprodi biologi

Ø  Menanggapi pengaduan terkait penurunan UKT dan kendala dalam membayar UKT.

Ø  Depkesma BEMJ Biologi menghubungi pihak-pihak terkait (Kaprodi, Fakultas, dan MKU) dalam mengatasi masalah pendaftaran semester pendek dan memberikan informasi kembali mengenai semester pendek melalui JAMBAK.

Ø  Depkesma Bemj Biologi menghubungi perwakilan kelas dan angkatan 2011-2012 terkait mahasiswa yang sedang membutuhkan uang dan memberikan informasi lowongan pengawas SBMPTN terhadapnya.

G. Faktor Pendukung

1.    Ridho Allah SWT

2.    Rasa kepedulian dan keaktifan mahasiswa untuk menyalurkan aspirasinya kepada depkesma BEMJ Biologi, serta menyampaikan pengaduan.

3.    Terjalinnya komunikasi yang baik antara laskar depkesma bemj biologi dengan birokrat jurusan dan berbagai stakeholder lainnya.

H.  Faktor Penghambat

Alhamdulillah tidak ada hambatan dalam pelaksanaan Customer Service BEMJ Biologi.

I.    Saran Pelaksanaan Selanjutnya

·         Seluruh anggota depkesma mendapat giliran dalam mengaktifkan nomer Customer Service seperti pada rencana awal.

·         SMS seperti Customer Care operator handphone kepada semua mahasiswa.

III.              PENUTUP

Alhamdulillah, demikian Laporan Pertanggung Jawaban Tiga Bulan Kepengurusan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ kami susun dengan  sepenuh hati untuk diketahui dan sebagai bentuk laporan kegiatan yang telah kami laksanakan.

Besar harapan kami agar kedepannya seluruh rencana kegiatan yang ingin kami laksanakan dapat berjalan dengan baik sebagai wujud kontribusi terhadap jurusan tercinta. Kami sadar bahwa di dunia ini tidak ada yang sempurna, melainkan kesempurnaan itu sendiri (Wibisono, 2014). Hingga tercetuslah semangat ‘bersama mengadvokasi diri dengan Ridho Illahi’ dalam benak kami untuk perjuangan kedepan. Karena kami bukanlah manusia sempurna yang mampu menyempurnakan kehidupan orang lain maupun mensejahterakan. Namun dengan tekad kuat, niat berkontribusi, dan totalitaslah setidaknya usaha mencapai kesejahteraan itu mampu diwujudkan.

“Walau kesejahteraan adalah tujuan yang hampir mustahil namun tidak ada salahnya mencoba meraihnya karena setiap usaha pasti ada balasannya”. –Muhammad Zidni Rizky Ardani, ketua BEMJ Biologi 2015-2016.

Terima kasih kepada Nurul Fatihah, Achmad Ramadhani, dan Daryanti Wahyu sebagai Pengawas Departemen dari LLMJ Biologi UNJ yang telah meluangkan waktunya untuk memperhatikan gerak langkah kami dan tidak lelah mengingatkan kami terhadap Rancangan Kegiatan dan Laporan Kegiatan. Kepada Advokasi se-MIPA dan se-UNJ yang terus menyatukan pergerakan. Kepada Bapak dan Ibu dosen yang percaya dan turut mendukung pergerakan kami serta memfasilitasi dengan berbagai informasi. Serta seluruh mahasiswa Biologi yang aktif dan mempercayakan kami menjadi ujung tombak advokasi di BEMJ Biologi.

“Karena jika seluruh mahasiswa mampu mengadvokasi dirinya, maka BEM akan kehilangan fungsinya,” –Ronny Setiawan, Ketua BEMUNJ 2015-2016.

“Tidak ada balasan kebaikan kecuali kebaikan (pula).” (Q.S Ar-Rahman: 60).

Akhir kata, saya selaku kepala departemen memohon maaf kepada Ketua BEMJ Biologi jika terdapat banyak kekurangan dalam mengemudikan perahu perjuangan advokasi ini.  Kini hanyalah satu tekad kami, yakni terus berkontribusi dengan semangat advokasi dan kecintaan terhadap jurusan ini.

“Tidak ada balasan kebaikan kecuali kebaikan (pula).” (Q.S Ar-Rahman: 60).

Semangat kembali, semangat berkontribusi, semangat mengadvokasi !

Jakarta, 15 Juni 2015

Kepala Departemen Kesejahteraan Mahasiswa

BEMJ Biologi 2015/2016

Halimatus Sa’diyah

NRM. 3415136411

Lampiran

Rekapitulasi Dana AMPIBI April-Mei 2015

DATA AMPIBI BULAN APRIL TAHUN 2015
Prodi	Minggu 1	Minggu 2	Minggu 3	Minggu 4	Total
Biologi 2012
Pend. Biologi Bilingual 2012
Pend. Biologi Reguler 2012
Biologi 2013		31000			31000
Pend. Biologi Bilingual 2013		26000	31000	41000	57000
Pend. Biologi Reguler 2013				52000	52000
Biologi 2014			43000		43000
Pend. Biologi Bilingual 2014	22000	46500	26500	26000	121000
Pend. Biologi Reguler 2014	48000	34000	46000	34000	162000
Total					507000

DATA AMPIBI BULAN MEI TAHUN 2015
Prodi	Minggu 1	Minggu 2	Minggu 3	Minggu 4	Total
Biologi 2012				65000	65000
Pend. Biologi Bilingual 2012
Pend. Biologi Reguler 2012
Biologi 2013
Pend. Biologi Bilingual 2013		23000			23000
Pend. Biologi Reguler 2013		46000			46000
Biologi 2014
Pend. Biologi Bilingual 2014	17000	22000	24000	33000	96000
Pend. Biologi Reguler 2014
Total					230000

Lampiran

ADMINISTRASI LOKER

JAMBAK DEPKESMA BEMJ BIOLOGI

Edisi Maret s/d April

No	Hari/Tgl	Bimbel/Private	Kelas, Pelajaran	Lokasi	Fee	Tutor
1.	Senin, 29 Maret 2015	Private	SMA Kelas 12, Biologi	Pulo Mas	Rp.100.000,-/1,5 Jam	(tidak ada respon)
2.	Sabtu, 2 Mei 2015	Bimbel SD dan SMP	SD dan SMP Biologi	Kayu Manis	-	(tidak ada respon)
3.	Selasa, 5  Mei 2015	Zigma Private	X SMA, Biologi	Jalan Jatinegara Barar	Rp.120.000,-/120 menit	(tidak ada respon)
4.	Rabu, 12 Mei 2015	Private	VII SMP, Matematika, IPA, Bahasa Indonesia	Jatinegara	-	(tidak ada respon)

April: tidak ada lowongan kerja

Administrasi Beasiswa

JAMBAK DEPKESMA BEMJ BIOLOGI

1.      Selasa, 7 April 2015

            Beasiswa PPA BBM

Jarkoman diberikan kepada  ke Mahasiswa  2014. 2013, 2015, dan terutama  yang membutuhkan.

Isi jarkoman :

·                     Memberi tahu pemberkasan maksimal tanggal 9 April 2014

·                     Berkas yang harus dikumpulkan

Beasiswa PPA

1.      Fotokopi KTM

2.      Fotokopi KK dan rekening listrik

3.      Transkip Nilai (IPK minimal  3,00)

4.      Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan (tidak diwajibkan)

5.      Surat keterangan mahasiswa

6.      Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa dari manapun

7.      Slip gaji orangtua

8.      Menyertakan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) hardcopy dan sofcopy

9.      Pas Foto 3x4 sebanyak 2 lembar

Beasiswa BBM

1.      Fotokopi KTM

2.      Fotokopi KK dan rekening listrik

3.      Transkip Nilai (IPK minimal  2,75)

4.      Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan

5.      Surat keterangan mahasiswa

6.      Surat keterangan tidak sedang menerima beasiswa dari manapun

7.      Slip gaji orangtua

8.      Menyertakan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) hardcopy dan softcopy

9.      Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar

·                     Syarat tambahan

1.      Sertakan sertifikat apapun selama kuliah. Boleh sertifikat peserta, keanggotaan organisasi atau prestasi

2.      Lampiran PKM harus dijilid dan diburning CD

3.      Untuk DHS jika tidak bisa sampai PD 1 bisa sampai kaprodi saj dengan menghapus kolom PD 1 di lembar DHS. DHS harus  sampai semester 101

Beasiswa PPA dan BBM masih dalam tahap open recruitment sehingga belum dapat diketahui siapa yang sudah mendaftar.

2. Rabu, 8 April 2015

Beasiswa Karya Salemba Empat

Jarkoman diberikan kepada  Mahasiswa angkatan 2014, 2013 dan 2012 terutama Mahasiswa yang membutuhkan

Isi Jarkoman :

Persyaratan Beasiswa KSE diantaranya :

a.       Mahasiswa S1 reguler aktif minimal semester 2 dan maksimal semester 6. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain

b.      Belum menikah dan bersedia tidak menikah selama menjadi penerima beasiswa

c.       Tidak ada syarat IP/IPK

d.      Melakukan registrasi online dan memenuhi kelengkapan berkas

e.       Tutorial registrasi online dapat dilihat di paguyubankseunj.blogspot.com

f.       Kelengkpan berkas dan urutan berkas

1.      Pas foto berwarna 4x6 menggunakan jaket almamater (2 lembar) tulis nama lengkap-jurusan-fakultas di belakang foto

2.      Fotokopi KTM dan KTP

3.      Formulir beasiswa KSE UNJ

4.      Registrasi online (print out data registrasi online)

5.      Surat lamara beasiswa (buat sendiri)

6.      Curriculum Vitae

7.      Essay pendek mengenai

Alasan memilih jurusan, alasan membutuhkan beasiswa, dan rencana jangka panjang setelah lulus (maksima 2 halaman A4)

8.      Transkip nilai 2 semester terakhir

9.      Surat rekomendasi kampus (diurus di BAAK mulai 20 April)

10.  Surat rekomendasi paguyuban

11.  Fotokopi Kartu Keluarga

12.  Fotokopi slip gaji atau surat keterangan penghasilan orang tua

13.  Fotokopi halaman muka dan halaman transaksi buku tabungan yang sering digunakan (2bulan terakhir). Jika tidak punya buku tabungan dapat diganti dengan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan nominal uang saku tiap bulannya.

14.  Fotokopi rekening listrik, air, telepon (2 bulan terakhir jika menggunakan)

15.  Urutkan berkas sesuai ketentuan.

(Seluruh berkas dimasukkan ke dalam Map Kancing plastic bening untuk pelaman BARU dan map plastic warna biru untuk PERPANJANGAN)

g.      Registrasi online tanggal 06 April 2015 s/d 18 April 2015 di www.beasiswa.or.id

h.      Melengkapi data google docs pada link paguyubankseunj.blogspot.com

i.        Melengkapi berkas persyaratan yang dibutuhkan (urutan sesuai ketentuan)

j.        Mengumpulkan berkas yang telah diurutkan sesuai dengan ketentuan tanggal 27 April-8 Mei 2015 di Kesekretariatan KSE UNJ Jl. Rawamangun Asli 2 no. 89 Rt 003/003, Kelurahan Rawamangun Kecamatan Pulogadung, Jakarta Timur hari Senin-Jumat pukul 13.00-18.00 WIB.

k.      Wawancara hari Selasa, 19 Mei 2015 sampai pukul 18.00 WIB

Contact Person            : Ratih (08990926886)

Nauval (08561439415)

Twitter                                    : @KSEUNJ

Fanspage FB               : KSE UNJ

Blog                            : paguyubankseunj.blogspot.com

Karya Salemba Empat

Sharing-Networking-Developing

3. Info Tahapan Seleksi Wawancara Atas Nama Sebagai Berikut :

1.         Ririn Febrya Ramayani

2.         Dian Ekawati

3.         Dian Putri Permatasari

4.         Sefi Pratiwi

5.         Theresia Ilona

6.         Karina Aprilia

7.         Mohamad Hanif Harevah

8.         Novita Nurfajriani

9.         Yani Benharyani

10.     Alam Siiran

11.     Safila Swara Maulidia

12.     Nurul Fadhillah

13.     Aulia Annisa

14.     Shifa Fauziah

15.     Clara Khairunnisa

16.     Ajeng Putri F

17.     Syella Munawar

18.     Nabilah Rahma

19.     Fika Juliani

20.     Yuanita Kirana

21.     Marfa Isabella

22.     Novita Tania

23.     Marsha Hanin

24.     Dyah Ayu Widya

Administrasi Akademik

1. 4 Mei 2015

Semester Pendek 102

Jarkoman ditujukan untuk angkatan 2014, 2013, dan 2012

Isi Jarkoman :

Pendaftaran Mata Kuliah untuk semester pendek sudah bisa dilakukan

Ketentuan

1.      Mata kuliah yang dapat diambil tidah terdapat praktikum, seperti MKU (ISBD, KWN), Matematika Dasar, dsb

2.      Setiap mahasiswa dapat mengambil maksimal 6 SKS

3.      Biaya Rp 75.000,-/SKS

Caranya

Kumpulkan daftar pengajuan SP perkelas dengan tabel format

Nama, No. Reg, Mata Kuliah yang ingin diambil

Data dapat dikumpulkan oleh perwakilan kelas ke Sekretariat BEMJ Biologi sampai hari Kamis, jam 10.00 WIB

CP : 08886114552/085777442289