Grand Design Departemen Periode 2014-2015

No Comments


Grand Design Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
Badan Eksekutif Mahasiswa JURUSAN BIOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2014-2015
Bismillahirrahmanirrahim
Segala puji bagi Tuhan Allah SWT yang telah melimpahkan anugerah terindah dalam kehidupan fana ini berupa sahabat seperjuangan dalam bingkai ketulusan mengabdi dalam dekapan uhkuwah menuju ridha Illahi. Sholawat serta salam senantiasa tercurah bagi junjungan kita, Baginda Nabi besar Muhammad SAW, manusia biasa yang telah Allah SWT mampukan untuk menebar cahaya cinta dan kemuliaan di langit dan di bumi. Kasih dan doa senantiasa tercurah untuk ayah, bunda, ustadz, guru dan para sahabat sejati yang tak pernah lelah memupuk asa dan menjadi bingkai cahaya harapan dalam menggapai mimpi dan esensi kehidupan.
Sejalan dengan amanah  ideologi dan konstitusi yakni “Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia”, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa hadir sebagai ujung tombak dari Badan Eksekutif Mahasiswa Jurusan Biologi dalam mewujudkan amanah konstitusi tersebut pada ranah Jurusan Biologi Universitas Negeri Jakarta. Kami memahami bahwa amanah ini memang tidak mudah, namun bukan pula hal yang mustahil, karena dalam kehidupan ini selalu ada Tuhan Allah SWT yang pada-Nya digenggam segala kemungkinan dan kemustahilan. Oleh karena itu pula, dibutuhkan asa perjuangan bersama segenap elemen civitas akademika, militansi pengabdian, tekad sejati untuk berbakti, ketulusan hati mengabdi dan senantiasa mengharap pertolongan Allah SWT sehingga amanah yang ada terasa indah dan meresap dalam jiwa sebagai bentuk pengabdian untuk aktualisasi diri dan kemaslahatan bersama.
Tagline
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ
Bersahabat dan Bermanfaat
            Tagline “Bersahabat dan bermanfaat”, bukan sebatas hayalan atau kata-kata biasa yang tak berarti, melainkan memiliki makna dalam membangun pondasi Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ.
  1. Bersahabat
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ harus mampu merangkul semua stakeholder di biologi, baik birokrat, dosen, karyawan,  kelompok studi , dan masyarakat Biologi UNJ pada umumnya, sehingga keberadaan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ dapat dirasakan kebermanfaatannya oleh semua pihak. Untuk mewujudkan hal tersebut maka dibutuhkan kepekaan setiap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ dalam melihat segala situasi yang ada sehingga mampu menyikapinya dengan bijaksana.
  1. Bermanfaat
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ harus mampu menjadi instansi yang menebar manfaat di jurusan biologi UNJ.

Visi
Mewujudkan kesejahteraan mahasiswa Jurusan Biologi atas Ridho Ilahi
Misi 
  1. Meningkatkan ketakwaan kepada Allah SWT agar senantiasa mendapat petunjuk-Nya.
  2. Meningkatkan  ukhuwah segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ untuk menciptakan kenyamanan dalam pelayanan.
  3.  Meningkatkan etos kerja segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ untuk memaksimalkan pelayanan terhadap mahasiswa jurusan Biologi.
  4. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ terkait advokasi sehingga mampu melayani secara optimal.
  5. Bekerjasama dengan segenap pihak demi terwujudnya visi Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ
Motto
“Bahagia di atas kebahagiaan orang lain”. (H. Azolla)
 “Sebaik-baiknya manusia adalah yang bermanfaat untuk orang lain”. (HR Imam Ahmad)

Konsep Kepengurusan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ


Diskripsi Umum
 1. Kepala Departemen    : 
Bertanggung jawab atas Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi kepada Ketua Bemj Biologi.

 2. Wakil Kepala Departemen
  •   Wakil Kepala Departemen berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Departemen.
  •  Membantu Kepala Departemen dalam penyusunan dan/atau pelaksanaan kebijakan Departemen.
  •  Membantu Kepala Departemen dalam mengoordinasikan pencapaian kebijakan strategis.
  •  Memberikan rekomendasi dan pertimbangan kepada Kepala Departemen berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi Departemen.
  • Melaksanakan pengendalian dan pemantauan pelaksanaan tugas dan fungsi Departemen.
  • Mewakili Kepala Departemen dalam suatu keperluan dan/atau memimpin rapat sesuai dengan penugasan Kepala Departemen.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Departemen.
  •  Berwenang menandatangani Laporan Kegiatan (LK), Rancangan Kegiatann (RK), Lapran Pertanggungjawaban (LPJ), Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan administrasi lainnya atas persetujuan kepala departemen.
 
3. Sekretaris Departemen        
  •  Membuat kebijakan administratif Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
  •  Membantu Kepala Departemen mengkoordinasi internal Departemen
  • Menjadi Notula dalam setiap rapat umum Departemen Kesejahteran Mahasiswa BMJ Biologi
  • Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) pelaksanaan program setiap kegiatan proker event 
  • Merekapitulasi seluruh kegitan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ selama 3 bulan sekali
  • Mengelola surat masuk dan keluar di Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
  • Mengakomodasikan pengarsipan Rencana Kegiatan( RK) dan laporan Kegiatan (LK)
  • Mengakomodasikan pengarsipan hard dan soft copy administrasi kepanitiaan
  • Mengumpulkan database pengurus Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi

    ·         
 4. Bendahara Departemen


  • Penanggung jawab keuangan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
  • Membuat kebijakan umum keuangan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
  • Mengelola keuangan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
  •  Meminta rancangan dan laporan keuangan setiap proker  Departemen Kesejahteran MahasiswaBEMJ Biologi
  • Mendistribusikan Keuangan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi untuk kebutuhan Departemen Kesejahteran Mahasiswa BEMJ Biologi
 
      5. Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (LDKM)
  •  Laskar dengan satu visi yakni “Mewujudkan kesejahteraan mahasiswa jurusan Biologi dengan Ridho Illahi”
  • Menjadi penanggungjawab kepada kepala departemen atas suatu hal.

PROGRAM KERJA
      1. AMPIBI (Amplop Peduli Biologi)
  •  Latar Belakang
Dalam perkuliahan, mahasiswa dinyatakan sejahtera ketika masalah akademik, finansial, maupun masalah sosial telah terpenuhi. Ampibi hadir sebagai sarana kepedulian seluruh mahasiswa untuk membantu permasalahan finansial yang dialami mahasiswa lainnya di UNJ dalam bentuk pengumpulan dana sukarela. Dana yang terkumpul diharapkan dapat membantu permasalahan finansial yang dialami oleh mahasiswa dalam menjalankan perkuliahannya.
  • Teknis
Setiap satu minggu sekali diadakan pengumpulan dana sukarela dari seluruh mahasiswa Biologi yang masih aktif dalam perkuliahan. Dana dikumpulkan melalui perwakilan kelas kepada Ketua Departeman Kesma, atau staff kesma yang bertanggung jawab dalam pengumpulan dana Ampibi tersebut guna dipergunakan di akhir semester jika ada mahasiswa yang memiliki permasalahan finansial.
  •  Sasaran
Mahasiswa Jurusan Biologi yang masih aktif dalam perkuliahan.
  • Target Kegiatan
Setiap bulan terkumpul dana sebesar Rp 240.000,00 dari seluruh angkatan.
  • Parameter Keberhasilan
  80% dari target kegiatan tercapai.
  • Waktu Pelaksanaan
Setiap minggu sekali pada hari Jum’at.
  • Penanggung jawab : Ghita Rosika

      2. CUSTOMER SERVICE
  •         Teknis
Dept.Kesma menyediakan nomor handphone sebagai layanan pengaduan dari mahasiswa mengenai kinerja BEM, birokrat, advokasi, maupun akademik di Jurusan Biologi. Pemegang nomer bertanggung jawab merespon dan menyalurkan pengaduan tersebut dalam forum diskusi kesma BEMJ untuk ditindaklanjuti jika memang sekiranya perlu.
  •         Waktu pelaksanaan
Setiap hari dari pukul 08.00 WIB sampai pukul 20.00 WIB
  •          Sasaran
Segenap mahasiswa Jurusan Biologi UNJ yang masih aktif.
  •          Indikasi Keberhasilan
Mahasiswa berkenan menyampaikan pengaduan
  •           Anggaran : Rp 100.000,00
  •          Penanggung jawab : Wakil Kepala Departemen Muhamad Zidni Rizky Ardani

      3. Anjangsana
  •  Sebagai pengayom masyarakat, permasalahan mahasiswa di setiap Jurusan berbeda-beda. Untuk mengetahui dan berbagi informasi, kesma melakukan anjangsana bersama Depkesma dari jurusan lain agar menambah wawasan dan pengalaman seluruh anggota kesma.
  • Teknis
Berkumpul dan sharing dengan kesma BEM jurusan atau fakultas lain.
  • Waktu
Sepanjang periode kepengurusan.
  •  Sasaran
Dept Kesma BEMJ selain Biologi
  • Indikator keberhasilan
Tercapainya kegiatan minimal 4 kali dalam periode kepengurusan.
  •   Penanggung Jawab : Evi Novita Sari


     4. JAMBAK (Jarkoman Beasiswa dan Lowongan Kerja)
  •           Latar Belakang
Handphone adalah sebuah organ baru yang amat penting bagi seseorang dan jarang sekali ditinggalkan. Penyebaran informasi melalui Jarkom sms merupakan salah satu cara efektif bagi Kesma agar setiap mahasiswa dapat mengetahui info mengenai Beasiswa dan lowongan kerja sebagai penunjang kebutuhan finansial mahasiswa.
  •       Teknis
Setiap staff kesma menyebarkan informasi tentang beasiswa dan lowongan mengajar melalui sms.
  •           Waktu pelaksanaan
Selama periode kepengurusan.
  •          Sasaran
Seluruh mahasiswa jurusan biologi yang masih aktif dalam perkuliahan. 

  •   Indikasi keberhasilan
50% dari mahasiswa biologi menerima informasi
  • Anggaran : Rp 120.000,00 
  • Penanggung jawab : Hani Anggraini 
5. Panduan Akademik Mahasiswa (PAM)
  •  Latar Belakang
Dibutuhkannya panduan akademik terhadap mahasiswa baru untuk lebih mengenal kampus
  • Teknis
Pembuatan buklet berisi panduan akademik
  • Waktu
Masa Pengenalan Mahasiswa (MPA)
  •  Sasaran
Seluruh mahasiswa baru Biologi UNJ.
  • Indikator keberhasilan
99 % mahasiswa baru mendapat buklet panduan akademik 
  •  Penanggung Jawab : Syera Nurul Meuthia


Next PostPosting Lebih Baru Previous PostPosting Lama Beranda

0 komentar

Posting Komentar