GRAND DESIGN DEPKESMA BEMJ BIOLOGI 2015-2016

No Comments



Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang...

Grand Design
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
BEMJ Biologi 2014/2015
Pendahuluan
Segala puji bagi Allah SWT yang telah senantiasa memberikan nikmat berupa kepercayaan, kekuatan, serta cahaya cinta untuk berada dalam medang juang ini bersama sahabat terbaik serta orang-orang pilihan-Nya.  Sholawat serta salam senantiasa tercurah bagi junjungan kita, Baginda Nabi besar Muhammad SAW, sosok pemimpin serta teladan bagi umat manusia, sosok manusia biasa yang dijadikanNya luar biasa, sosok penebar cahaya bagi seluruh alam, pemberi kabar gembira kepada segenap manusia di muka bumi ini.
“Meski kesejahteraan manusia hari ini ialah sebuah ilusi, namun saling membantu ialah sebuah solusi yang ditawarkan oleh dunia yang fana ini,” –anonymous.
Tidak ada yang sempurna dalam kehidupan ini, kecuali kesempurnaan itu sendiri.
 sebaik-baik manusia ialah yang paling bermanfaat bagi orang lain,” HR. Bukhari dan Thabrani.
Maha suci Allah yang telah menciptakan dunia dengan berbagai perjalanan yang hadir disegala sisinya.
Depkesma bemj biologi hadir dengan visi “bersama mewujudkan kesejahteran di biologi dengan ridho illahi”. Dari kalimat tersebut satu kata yang ingin difokuskan ialah kata sejahtera. Sejahtera yang merupakan kata sifat yang tak jauh halnya seperti kata “bahagia, sedih, senang, cerdas, kaya, miskin, dan lain sebagainya”, yang sekilas terasa normatif dan tidak dapat dijelaskan seperti apa pencapaiannya.
Menurut berbagai sumber, kesejahteraan atau sejahtera dapat memiliki arti.
  • Dalam istilah umum, sejahtera menunjuk ke keadaan yang baik, kondisi manusia di mana orang-orangnya dalam keadaan makmur, dalam keadaan sehat dan damai.
  • Di Amerika Serikat, sejahtera menunjuk ke uang yang dibayarkan oleh pemerintah kepada orang yang membutuhkan bantuan finansial, tetapi tidak dapat bekerja, atau yang keadaannya pendapatan yang diterima untuk memenuhi kebutuhan dasar tidak berkecukupan. Jumlah yang dibayarkan biasanya jauh di bawah garis kemiskinan, dan juga memiliki kondisi khusus, seperti bukti sedang mencari pekerjaan atau kondisi lain, seperti ketidakmampuan yang mencegahnya untuk dapat beraktivitas sebagaimana mestinya.
          Dari definisi tersebut, sejahtera bagi mahasiswa dapat diartikan sebagai keadaan seseorang dimana segala kebutuhannya terpenuhi, jiwanya tak terganggu dengan masalah pribadi,  serta dirinya dapat menjalani segala aspek kehidupan baik perannya sebagai akdemisi maupun perannya sebagai makhluk sosial.
          Mahasiswa dalam fasenya telah dianggap sebagai individu yang dapat menyelesaikan segala urusannya dengan mandiri. Namun ada kalanya kesulitan dalam hal finansial maupun masalah sosial lainnya melanda perjuangannya di masa keemasan ini. Berbagai permasalahan yang acapkali terjadi ialah :
·         Adanya mahasiswa yang mengalami kendala ekonomi, terutama pada masa pembayaran UKT
·         Ketidakpahaman mahasiswa mengenai kebijakan yang berada di kampus, terutama jurusan biologi, sehingga terkadang mahasiswa tak memiliki wadah untuk menyalurkan aspirasi
·         Terbatasnya informasi yang dapat membantu mahasiswa untuk mengadvokasi dirinya untuk hidup secara mandiri, seperti info lowongan kerja dll
·         Wadah dalam penyambungan antara harapan mahasiswa dengan civitas akademika jurusan biologi
          Berangkat dari kata sejahtera dan permasalahan tersebut, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ hadir sebagai departemen yang bergerak dalam bidang advokasi (pembelaan hak) serta memiliki tekad mensejahterakan mahasiswa biologi. Depkesma BEMJ Biologi juga memiliki peran sebagai pengayom sekaligus sahabat mahasiswa biologi yang dapat menjadi pusat pengaduan berbagai permasalahan mahasiswa dari mulai akademik, finansial, maupun psikologi. Selain itu, depkesma BEMJ Biologi juga mengupayakan nilai-nilai kesejahteraan utama bagi kehidupan manusia, yakni kebersamaan dan kesehatan. Kebersamaan antar angkatan mahasiswa biologi, serta nilai-nilai olimpisme sebagai pemanis kebersamaan tersebut demi terciptanya keakraban dan kedamaian di jurusan Biologi UNJ.
Top of Form
Bottom of Form
Visi :
“Bersama Mewujudkan Kesejahteran di Biologi dengan Ridho Illahi”
Misi :
-          Meningkatkan ketakwaan kepada Allah SWT agar senantiasa diridhoi dan mendapat petunjuk-Nya
-          Mempererat ukhuwah segenap anggota Kesma sehingga tercipta kehangatan dalam pelayanan
-          Meningkatkan wawasan segenap anggota Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi UNJ terkait advokasi sehingga mampu melayani secara optimal
-          Memiliki segenap data mengenai mahasiswa biologi demi menguasai medan
-          Mengadakan kegiatan yang menunjang kesejahteraan di biologi
-          Menjadi jembatan penghubung dan bekerja sama dengan civitas akademika, mahasiswa, serta berbagai pihak di Jurusan Biologi
-          Menampung berbagai pengaduan dan aspirasi mahasiswa terkait apapun di biologi dan menjadi pendengar yang solutif
Susunan Kepengurusan
1.     Kepala Departemen : Halimatus Sa’diyah
2.    Sekretaris 1 : Desi Nur Setyawati
3.    Sekretaris 2 : Amelia Khairani
4.    Bendahara : Dika Rachmat Santoso
5.    Bendahara ampibi : Pratiwi Ardianti
6.    Staff :
-    Melisa Apriani 
-    Marfa Isabela  
-    Umi Kulsum  
7.    Staff ahli :
-    Hani Anggraeni                          - Evi Novita Sari
-    Ghita Rosika Amalia                             - Syera Nurul Mutia

JOB DESCRIPTION
1.     Kepala Departemen : 
a.    Bertanggung jawab atas Departemen Kesejahteraan Mahasiswa Bemj Biologi kepada Ketua Bemj Biologi
2.    Staff Ahli
a.    Mengayomi segenap anggota depkesma BEMJ Biologi
b.    Menjadi penanggungjawab kepada kepala departemen atas suatu hal
c.    Menjadi advokat yang solutif bagi segenap mahasiswa
3.    Sekretaris
a.    Bertanggung jawab atas segenap urusan administrasi dan surat menyurat depkesma bemj biologi
b.    Notulensi rapat internal
c.    Bertanggung jawab terhadap data internal depkesma bemj biologi
4.    Sekretaris 2
a.    Membantu sekretaris 1 dalam melaksanakan amanahnya
b.    Bertanggung jawab kepada kepala departemen depkesma bemj biologi
5.    Bendahara 1
a.    Bertanggung jawab atas keuangan depkesma bemj biologi
b.    Berkordinasi dengan penanggung jawab Ampibi terkait keuangan Ampibi
c.    Bertanggung jawab atas data peminjaman keuangan depkesma bemj biologi
6.    Bendahara Ampibi
a.    Bertanggung jawab atas keuangan depkesma bemj biologi dari AMPIBI (Amplop Peduli Biologi)
b.    Berkordinasi dengan bendahara 1 terkait dana depkesma bemj biologi
c.    Bertanggung jawab membuat transparansi dana Ampibi setiap bulannya
7.    Staff  Depkesma
a.    Menjadi penanggungjawab kepada kepala departemen atas suatu hal.
b.    Menjadi advokat yang solutif dan peka terhadap permasalahan disekitarnya.











Program Kerja
1.   BIO-CUP
a. Latar Belakang

Manusia dikatakan sejahtera ketika seluruh permasalahan dan kebutuhan hidupnya telah terpenuhi. Tak hanya soal finansial maupun perkuliahan, hidup yang sehat dan tentram merupakan salah satu penentu kesejahteraan seseorang, khususnya mahasiswa. Hidup sehat dapat diwujudkan dengan berolahraga, sementara ketentraman dapat diwujudkan dengan lingkungan yang nyaman dan penuh keselarasan, salah satunya dengan kekeluargaan. Ketika kekayaan telah melimpah ruah sehingga dapat mencukupi segala kebutuhan namun kesehatannya buruk, maka kekayaan menjadi bukanlah apa-apa bagi mahasiswa. Pun ketika semangat, potensi, dan jiwa keaktifan begitu menggelora bagi jiwa seorang mahasiswa namun kesehatannya memburuk, maka semangat dan segala potensi itu menjadi tak berdaya.

Olahraga juga merupakan satu bentuk dari nilai olimpisme yang berupa nilai kecintaan, sportivitas, dan rasa solidaritas. Untuk memperkuat jasmani mahasiswa khususnya mahasiswa Biologi UNJ, Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi mengadakan sebuah kegiatan bernama Bio CUP. Bio CUP diharapkan akan meningkatkan kebugaran fisik, sportifitas serta jiwa kompetitif mahasiswa biologi. Kegiatan ini juga diharapkan mampu mempersatukan segenap keluarga civitas akademika Biologi UNJ sehingga terbentuklah rasa kekeluargaan dan kecintaan diantara mahasiswa Biologi UNJ dari seluruh angkatan, dosen maupun elemen lainnya.

b. teknis
Kegiatan BIO-CUP akan dilaksanakan selama lima hari dengan tahapan
o   Hari pertama : Pembukaan, ramah tamah civitas akademika dalam bentuk halal bi halal, pelaksanaan lomba
o   Hari kedua-keempat: perlombaan
§  Futsal
§  Volley Ball
§  Tenis Meja
§  Catur
§  Badminton
§  Tradisional (bola bekel, bakiak, dsb)
§  Lomba memasak menu lapangan
o   Hari kelima : Pembagian hadiah + Closing
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : September, 2015
Tempat : Kampus B UNJ

f. Anggaran Dana : Rp. 2.000.000,-
g. Penanggung Jawab : Dika Rachmat Santoso dan Ghita Amalia Rosika

2.  Diagnosis (DialoG Nasional biologi Bersimbiosis)
a.    Latar Belakang
Jurusan biologi merupakan jurusan yang memiliki karakter unik dengan berbagai warna yang berada didalamnya, salah satunya kegiatan lapangan yang menjadi ciri khas pembeda dengan kegiatan jurusan lain di FMIPA. Jurusan biologi juga memiliki berbagai organisasi pendukung bakat mahasiswa dalam peminatan di bidang biologi, yang terdiri dari tiga elemen kelompok studi yakni :
1. Kelompok Studi Primata (KSP Macaca)
2. Kelompok Pengamat Burung (KPB Nycticorax)
3. Community of Marine Conservation (CMC Acropora)
Selain itu, didalam jurusan biologi juga terdapat organisasi pemerintahan mahasiswa (OPMAWA) jurusan biologi, yakni BEMJ dan LLMJ biologi.

Perjalanan segenap organisasi pergerakan mahasiswa baik dalam bidang keilmuan maupun bidang kemasyarakatan tentunya tidaklah terlepas dari peran serta civitas akademika di jurusan biologi, khususnya birokrat. Sebaliknya, dosen dan pihak birokrat memiliki kewenangan untuk mengawasi dan mengatur segala hal yang berada di Jurusan Biologi. Dalam mewujudkan kesejahteraan dan harapan bersama, dibutuhkan wadah untuk berdialog dimana dosen dapat terlibat langsung dalam mendengarkan keluh kesah serta aspirasi mahasiswa, dan sebaliknya, mahasiswa dapat mendengar langsung informasi mengenai kebijakan di jurusan, sarana pra sarana, akademik dan perkuliahan dari pihak birokrat. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi ajang penyatuan informasi dan harapan bersama sehingga kesejahteraan dapat diwujudkan.
b.    Teknis
Pengadaan dialog terbuka yang dihadiri oleh segenap civitas akademika jurusan biologi serta mahasiswa yang berada di jurusan biologi.
Alur pelaksanaan :
1. Open Recruitment Kepanitiaan
2. Panitia bekerjasama dengan LLMJ menjaring aspirasi mahasiswa terkait permasalahan jurusan melalui angket yang disebar kesetiap kelas untuk menentukan sub-tema
3. Dialog terbuka membahas sub-sub tema dari aspirasi mahasiswa biologi
4. Dosen dan birokrat memberi tanggapan
c.    Sasaran
Segenap mahasiswa biologi aktif, dosen, birokrat, serta karyawan jurusan biologi.
d.    Parameter Keberhasilan
Kegiatan dihadiri oleh dosen, birokrat, karyawan, perwakilan organisasi yang berada di jurusan biologi, serta masyarakat biologi pada umumnya,minimal perwakilan dari setiap angkatan.
e.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu  : Bulan mei, 2015
Tempat : Gedung FMIPA UNJ
f.     Anggaran Dana :
·         Snack Peserta : Rp. 100.000
·         Snack Dosen & Karyawan : Rp. 170.000,00
·         Kesekretariatan : Rp. 30.000,00
Total Anggaran : Rp. 300.000,00-
g.    Penanggung jawab : Amelia Khairani dan Halimatus Sa’diyah

3.  JAMBAK (Jarkoman AkadeMik, BeasiswA, dan lowongan Kerja)
a. Latar Belakang
Sejalan dengan tagline “bersama mengadvokasi diri” departemen kesma hadir dalam memberikan informasi yang dapat membantu mahasiswa dalam menangani permasalahannya secara mandiri, yakni dengan mencari beasiswa ataupun lowongan pekerjaan (umumnya mengajar). Program ini diharapkan dapat memberikan stimulus bagi mahasiswa untuk berikhtiar dalam memperjuangkan kesejahteraannya dimasa yang penuh tantangan ini.
Dibutuhkan sarana dan media yang efektif dalam penyaluran informasi tersebut. Handphone merupakan media efektif yang hampir dapat disebut sebagai organ tambahan bagi setiap orang, khususnya mahasiswa. Penyaluran informasi melalui sms handphone  maupun berita di media sosial diharapkan dapat memberikan dukungan dalam penyampaian informasi yang efektif dan efisien dari segi waktu.

b. Teknis :
Penyaluran informasi mengenai akademik, beasiswa, dan lowongan pekerjaan kepada mahasiswa biologi via sms maupun media sosial yang dapat dijangkau, seperti facebook, whatsapp, dan lain sebagainya.

c. Sasaran :
Segenap mahasiswa biologi UNJ

d. Parameter Keberhasilan
Adanya respon serta partisipasi dari mahasiswa biologi terkait jarkoman yang disebarkan oleh depkesma bemjbiologi.

e. Waktu kegiatan :
Waktu : Selama periode kepengurusan
f. Anggaran Dana : Rp. 100.000,00-
g. Penanggung Jawab : Marfa Isabela dan Syera Nurul Mutia

4.  Anjangsana
a. Teknis :
Segenap Laskar Depkesma Bemj Biologi mengunjungi advokasi jurusan lain untuk berbagi pengalaman, wawasan, serta program kerja yang dimiliki antara depkesma bemj biologi dan pihak advokat jurusan ataupun universitas lain tersebut (seperti advokat bem Biologi IPB, UIN, atau UI).
Agenda yang akan dilaksanakan ialah :
-    Perkenalan segenap anggota demi menjalin silaturahim antara advokat bemj biologi dengan advokat jurusan ataupun universitas lain
-    Sharing proker dan non-proker departemen
-    Diskusi tanya jawab mengenai permasalahan di jurusan masing-masing
-    Masukan, kritik, maupun saran dalam menghadapi tantangan menjadi seorang advokat
b. Sasaran :
Segenap anggota depkesma bemj biologi dan jurusan lain di UNJ atau Universitas lain
c. Parameter keberhasilan :
Tercapainya kegiatan minimal 1 kali selama periode kepengurusan.
d. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan satu kali sepanjang periode kepengurusan.
Anggaran dana : 100.000
e. Penanggung Jawab : Umi Kulsum dan Evi Nofita Sari



NON-PROKER
1.   Media Sosial Kesma
a.    Latar Belakang
Segenap program kesma memerlukan media sebagai penunjang informasi dan sosialisasi, sehingga mahasiswa dapat mengakses dan mencari tahu informasi yang dibutuhkannya mengenai informasi perkuliahan, advokasi, dan lowongan kerja melalui media sosial yang dibuat oleh Kesma. Media sosial tersebut juga dapat menjadi pelengkap informasi yang berasal dari Jarkoman yang disebar Kesma sehingga seluruh info dapat tersebarluaskan.
b.    Teknis
Pengadaan akun jejaring sosial berupa facebook, blog, twitter, dan lainnya yang sekiranya diperlukan dalam sosialisi informasi program kerja kesma untuk diakses oleh mahasiswa.
c.    Waktu
Selama periode Kepengurusan
d.    Sasaran
Seluruh mahasiswa Biologi UNJ.
e.    Indikator keberhasilan
Lebih dari setengah mahasiswa biologi mendapat informasi
Akun-akun yang dibuat memiliki daftar teman lebih dari 80% mahasiswa Biologi
f.     Penanggung Jawab : Melisa Apriyani
2.  SEMI (ShEring Mingguan)
a.    Teknis
Seluruh staff kesma berkumpul setiap minggu sekali untuk mendiskusikan informasi yang masuk baik melalui Customer Service, Media Sosial, maupun secara langsung sebagai bahan acuan dalam melakukan langkah-langkah.
b.    Waktu pelaksanaan
Setiap hari jum’at pukul 17.00 WIB sampai 18.00 WIB.
c.    Sasaran
Seluruh staff departemen kesma BEMJ biologi.
d.    Indikasi keberhasilan
Setiap diskusi dihadiri minimal tujuh orang staff kesma dan menghasilkan 80% solusi untuk semua permasalahan yang diadukan mahasiswa.
e.   Penanggung Jawab : Amelia Khairani dan Evi Novita Sari
3. AMPIBI (Amplop Peduli Biologi)
a.    Latar Belakang
Dalam perkuliahan, mahasiswa dinyatakan sejahtera ketika masalah akademik, finansial, maupun masalah sosial telah terpenuhi. Ampibi hadir sebagai sarana kepedulian seluruh mahasiswa untuk membantu permasalahan finansial yang dialami mahasiswa lainnya di UNJ dalam bentuk pengumpulan dana sukarela. Dana yang terkumpul diharapkan dapat membantu permasalahan finansial yang dialami oleh mahasiswa dalam menjalankan perkuliahannya.
b.    Teknis
Setiap satu minggu sekali diadakan pengumpulan dana sukarela dari seluruh mahasiswa Biologi yang masih aktif dalam perkuliahan. Dana dikumpulkan melalui perwakilan kelas kepada Ketua Departeman Kesma, atau staff kesma yang bertanggung jawab dalam pengumpulan dana Ampibi tersebut guna dipergunakan di akhir semester jika ada mahasiswa yang memiliki permasalahan finansial.
c.    Sasaran
Mahasiswa Jurusan Biologi yang masih aktif dalam perkuliahan.
d.    Target Kegiatan
Setiap bulan terkumpul dana sebesar Rp 240.000,00 dari seluruh angkatan.
e.    Parameter Keberhasilan
-          80% dari target kegiatan tercapai.
f.     Waktu Pelaksanaan
Setiap minggu sekali pada hari Jum’at.
g.    Penanggung jawab : Pratiwi Ardianti
4. Donasi Kesma
a.    Latar Belakang
Manusia merupakan makhluk sosial yang tidak dapat hidup sendiri. Dalam kehidupan, kondisi yang dialami setiap manusia berbeda-beda, begitupun mahasiswa. Ada yang mungkin sedang diuji dengan masalah finansial, pun ada pula yang diberikan kecukupan hingga dapat membantu yang lainnya. Depkesma bemj biologi hadir sebagai penyambung diantara keduanya dengan cara membuka jalan bagi mahasiswa yang memiliki kondisi ekonomi yang lebih untuk memberikan donasi kepada mahasiswa lain melalui Kesma Rekening Centre.
b. teknis
Depkesma menyediakan rekening Donasi yang akan disebarkan kepada mahasiswa melalui media sosial serta selebaran kepada orangtua, alumni, dosen, maupun mahasiswa biologi pada umumnya untuk memberikan donasinya. Dana yang terkumpul akan digunakan untuk membantu mahasiswa yang mengalami kendala akademik. Dana yang terkumpul akan ditransparansikan baik pemasukan maupun penggunaannya kepada segenap warga biologi.
c. waktu pelaksanaan
Selama periode kepengurusan (insidental), khususnya menjelang masa ukt.
d. Penanggung Jawab
Dika Rachmat Santoso
5. Angsuan UKT
a. teknis :
·         Menyebarkan melalui media sosial terkait angsuran UKT
·         Bagi mahasiswa yang ingin mengangsur dapat menghubungi pihak kesma untuk registrasi
·         Angsuran dapat dibayarkan setiap bulan dengan jumlah sesuai kesepakatan
·         Dana yang disetorkan hanya dapat diambil pada masa pembayaran UKT
b. Waktu pelaksanaan
Selama periode kepengurusan
c. Penanggung jawab : Desi Nur Setyawati, Hani Anggraeni

6. Customer service
a. Latar Belakang
Mahasiswa merupakan individu yang dituntut mandiri dalam menghadapi segala persoalan dan permasalahan hidupnya dalam jenjangnya ini. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dalam ranah tersebut berfungsi membantu segenap permasalahan mahasiswa dalam perkuliahan di Jurusan Biologi UNJ, baik permasalahan akademik, finansial, maupun keluhan lainnya. Tidak semua mahasiswa dapat terbuka kepada seseorang, oleh karena itu untuk lebih memfasilitasi dan mengayomi mahasiswa, DepKesMa memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa untuk menghubungi sebuah nomer dari KesMa untuk menyelesaikan permasalahannya maupun menampung aspirasi dari segenap mahasiswa Biologi. Nomer tersebut dipegang oleh salah satu anggota Kesma yang bertugas melayani pengaduan untuk kemudian ditindaklanjuti.

b. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini dimulai dengan menyebarkan sebuah nomer yang dapat dihubungi oleh mahasiswa terkait pengaduan dan permasalahan yang dihadapi. Mahasiswa dapat menghubungi nomer tersebut terkait pengaduan masalah apapun, baik permasalahan akademik, finansial, aspirasi terkait bemj biologi, dan sebagainya. Pemegang nomer KesMa bertanggung jawab untuk memberikan tanggapan langsung maupun menindak lanjuti masalah tersebut bersama staff DepKesMa lain untuk diselesaikan secara bersama-sama dalam SEMI.

c. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kegiatan ini ialah sepanjang kepengurusan bemj biologi UNJ.

d. Sasaran atau Peserta Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah segenap mahasiswa Biologi UNJ yang masih aktif dalam perkuliahan.

e. Parameter Keberhasilan
Adanya mahasiswa yang berkenan menghubungi Customer Service selama periode kepengurusan.
f. Penanggung Jawab : Hani Anggraeni, amelia khairani

PENUTUP
Demikianlah peta perjalanan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi periode 2015-2016. Hanya satu harapan terpaut dalam setiap rangkaian kalimat didalamnya, yakni kebermanfaatan yang dihasilkan. Besar harapan kami selaku pengurus departemen dapat bermanfaat seluas-luasnya bagi keluarga Biologi UNJ tercinta. Dengan ridho Allah, doa serta dukungan semua pihak di Biologi, kesejahteraan bukanlah sebuah ilusi lagi, melainkan akan menjadi kenyataan yang diwujudkan melalui kepengurusan ini. Bismillah!

Jakarta, Februari 2015
DepkesmaBEMJ Biologi
Next PostPosting Lebih Baru Previous PostPosting Lama Beranda

0 komentar

Posting Komentar