Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ: Catatan Departemen

Bismillahirrahmanirrahum.
Assalamu’alaikum. Berikut catatan kegiatan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ.

1.   Rabu, 19 Februari 2014 

Rapat perdana bertempat di tugu UNJ depan gedung rektorat yang dihadiri oleh semua laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ. Hasil rapat berupa pembagian kerja Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ yakni:

Kadept                    : Mochamad Nurhadi  

Wakadep                 : Muhamad Zidni Rizky Ardani

Sekretaris 1             : Halimatus Sa’diyah 

Sekretaris 2             : Syera Nurul Mutia 

Bendahara 1            : Hani Anggraeni 

Bendahara 2            : Evi Novita Sari 

PJ Ampibi               : Ghita Amalia Rosika 

Staff Ahli                 : Rizkia Handayani 

Staff Ahli                 : Vina Novianti

2.   Jumat, 28 Februari 2014 

A. Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa melaksanakan piket kerja bakti sekretariat Bemj Biologi. 

B.  Kepala Departemen Kesejahteraan Mahasiswa dan Ghita Rosika Amalia menghadap Kasubag Akademik Bapak Munara untuk menindaklanjuti pengaduan dari kak Fitri terkait pemberkasan wisuda dengan hasil: 

a.  Lulus Toep dengan poin 425 adalah syarat wajib kelulusan. 

b. Pemberkasan mahasiswa yang gagal toep di semester 100 harus melengkapi pemberkasan di semester 101. Ijazah baru diurus apabila pemberkasan sudah lengkap. 

c.  Mahasiswa dapat mengikuti tes toep melalui jasa pelayanan tofel luar kampus Universitas Negeri Jakarta seperti Perpustakaan LIA dan hasilnya hurus di ACC oleh pihak UPT Bahasa. 

d.  Info bahwasannya ada 140 wisudawan di semester 100. 

e.  Toefel dijadikan sebagai syarat untuk SHP. 

3.   Selasa, 04 Maret 2014 

Rapat Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi diwakili oleh Muhamad Zidni Rizky Ardani, Evi Novitasari, Halimatus Sa’diyah, Rizkia Handayani bersama Departemen Advokasi BEMF MIPA dengan hasil: 

a)  DepKesma diminta oleh advokasi Fakultas untuk  mencari data wisudawan dari Jurusan Biologi. 

b) Mandat Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi untuk mencari data terkait mahasiswa yang menuntut diadakannya Semester Pendek 

c) Advokasi fakultas hendak mengadakan MAC (Mipa Advocation Centre) dengan membentuk stand pengaduan mahasiswa dan layanan Tabungan Pendidikan bagi setiap mahasiswa. 

d) Mandat kepada Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi untuk mengaktifkan kembali NADI (Manfaat Dana Pendidikan).

4.   Rabu, 5 Maret 2014 

Muhammad Zidni Rizky Ardani selaku Wakil Kepala Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi menghadap Kepala Jurusan Bapak Nurdin Matondang dengan hasil kunjungan: 

a)   Meminta data wisudawan semester 100 sesuai mandat yang diberikan oleh Departemen Advokasi BEMF MIPA pada rapat tanggal Selasa, 04 Maret 2014. Didapatkan 34 data wisudawan untuk kemudian data tersebut dikirim kepada Departemen Advokasi BEMF MIPA. 

b)  Info bahwa Jurusan Biologi menyediakan dana bantuan untuk kuliah lapangan dengan setiap mahasiswa mendapat dana sebesar 10 ribu rupiah.

5.   Rabu, 12 Maret 2014 

A.   Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi membuat taman kecil di depan sekretariat BEMJ Biologi atas izin dari Bapak Agung selaku Pembina BEMJ Biologi. 

B.   Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi membuat kerangka mading BEMJ Biologi untuk selanjutnya penyelesaian mading dikerjakan oleh Departemen Informasi dan Komunikasi BEMJ Biologi.

C.   Rapat dengan istilah SEMI (Shering Mingguan) yang merupakan rekomendasi dari Muhamad Zidni Rizky Ardani selaku Wakil Kepala Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi disahkan.

 D. SEMI (Shering Mingguan) dengan hasil berupa pembagian tugas kunjungan ke birokrat dengan ketentuan:

1.    PR I, II, III                  : Hadi dan Zidni

2.    Dekan FMIPA             : Hadi dan Zidni

3.    Pembantu Dekan 1      : Hadi dan Hani

4.    Pembantu Dekan 2      : Hadi dan Evi

5.    Pembantu Dekan 3      : Hadi dan Syera

6.    Kajur Biologi               : Hadi dan Halim

7.    Kaprodi                      : Zidni dan Ghita

8.    Kasubag                     : Vina dan Rizkia

6.   Jumat, 21 Maret 2014

             Kepala Departemen menghadap pihak Pembantu Rektor III guna berdiskusi terkait beasiswa. Pihak PR III kemudian memberikan mandat langsung kepada Kepala Departemen untuk mencari satu nama mahasiswa guna mendapatkan beasiswa Bidikmisi. Mandat tersebut ditindaklanjuti dengan berdiskusi dengan berbagai pihak meliputi Advokasi Fakultas, TPM, BPM. 

         Akhirnya Depkesma memutuskan bahwasannya mahasiswa dengan inisial ADA dari PBR 2011 sebagai calon penerima Beasiswa Bidikmisi tersebut. Mahasiswa bersangkutan dan Kepala Departemen kemudian menghadap pihak PR III pada Senin, 24 Maret 2014 dan pada hari itu juga ADA ditetapkan sebagai penerima Bidikmisi secara sah melalui proses pembuatan tabungan, dll.

7.    Selasa, 25 Maret 2014 

Finalisasi rekap data mahasiswa Jurusan Biologi angkatan 2011 oleh laskar Laskar Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi sebagai bahan mengadvokasi mahasiswa Jurusan Biologi angkatan 2011.

8.   Rabu, 26 Maret 2014 

SEMI di Sekretariat BEMJ Biologi dengan hasil: 

a)      Pembagian nomor handphone mahasiswa Jurusan Biologi angkatan 2010 guna memonitoring tes TOEP sebagai tindak lanjut dari permasalahan TOEP bagi wisudawan semester 100. 

b)      Finalisasi taman di depan sekretariat BEMJ Biologi. 

c)      Mandat kepada Ghita untuk untuk meminta izin kepada Bapak Agung selaku pembina BEMJ Biologi untuk menarik Ampibi ke para dosen. 

d)     Mandat kepada Zidni untuk meminta izin kepada Kaprodi dan Kajur untuk menarik Ampibi ke para dosen. 

e)      Mandat kepada Halim untuk berdiskusi kpd Bapk Agung terkait mekanisme peminjaman dana ampibi. 

f)       Mandat Kepada Hani untuk menelusuri dana kekayaan Depkesma dan mencari dana selain Ampibi

9.   Selasa, 01 April 2014 

A. Laporan AMPIBI (Amplop Peduli Biologi) oleh Penanggung Jawab Ghita Amalia dengan hasil AMPIBI bulan Maret sebesar 998.300 ribu. 

B.  Laporan JAMBAK (Jarkoman Beasiswa dan Lowongan Kerja) oleh Hani Anggraeni dengan hasil bahwasannya program berjalan lancar. 

C.  Diskusi dengan advokasi universitas dan fakultas dalam acara Anjangsana Advokasi BEM UNJ ke BEM FMIPA UNJ.

10.     Rabu, 02 April 2014 

A. DepKesMa BEMJ Biologi UNJ meluncurkan Customer service Number dengan serial nomor 089604412526 dengan Penanggung Jawab yakni Saudara  Muhammad Zidni Rizky Ardani selaku Wakil Kepala Departemen 

B.  SEMI (SHERING MINGGUAN) di Sekretariat BEMJ Biologi dengan Hasil: 

a.       NADI (Manfaat Dana Pendidikan) 

Merupakan program dari BEM UNJ dengan teknis pelaksanaan berupa pengumpulan dana sebesar Rp 6000.00 persemester untuk setiap mahasiswa. 

b.      Alur pengaduan.  

Bahwasannya mahasiswa yang mengadu akan melalui beberapa tahap yakni: 

1.    Tahap pertama yaitu Advokasi Kelas 

2.    Tahap kedua yaitu Depkesma BEMJ Biologi 

3.    Tahap ketiga yaitu Advokasi BEM Fakultas MIPA 

4.    Tahap Keempat yaitu Advokasi BEM UNJ 

c.    Mendata 30 mahasiswa yang masuk dalam kriteria membutuhkan pengawasan khusus. Data 30 Mahasiswa tersebut dianalisis oleh Kepala Departemn dan Muhammad Zidni Rizky Ardhani selaku Wakadep untuk kemudian dikirim kepada Advokasi Fakultas.

11.    Senin, 07 April 2014 

Anjang sana dengan Penanggung Jawab Evi Novitasari dilaksanakan dengan mengunjungi Departemen P2M BEMJ Kimia.

12.    Selasa, 8 April 2014 

Halimatus Sa’diyah menemui Bapak Agung selaku Pembina BEMJ Biologi guna berdiskusi terkait Ampibi ke dosen dan berdiskusi terkait pengolahan dana advokasi.

13.    Kamis, 10 April 2014 

Kepala Departemen dan Muhammad Zidni selaku Wakadep menemui ibu Reduk Nilawarni selaku Senat UNJ guna berdiskusi terkait advokasi.

14.    Jumat, 18 April 2014 

Pengumuman beasiswa PPA dan BBM . Tiga mahasiswa yakni YW (PBR 2012), AA (BR 2013), dan SNM (PBB 2013) yang dimonitor oleh Departemen Kesejahteraan Mahasiswa berhasil mendapatkan beasiswa tersebut.

15.    April 2014 

Tiga mahasiswa penerima Bidikmisi berinisial DR (BR 2013), EN (PBB 2013), MZ (PBB 2013) mengadu terkait peminjaman dana. Pengaduan diterima oleh Muhammad Zidni selaku Wakadep untuk selanjutnya disampaikan kepada Forum Bidik Misi. Forum Bidik Misi kemudian meminjamkan dana kepada mahasiswa bersangkutan.

16.    Jumat, 11 April 2014 

Kepala Departemen dan Muhammad Zidni selaku Wakadep mengumpulkan berkas PMW (Program Mahasiswa Wirausaha) kepada panitia dari PR III sebagai usaha mencari dana wirausaha Departemen Kesejahteraan Mahasiswa. Rizkia Handayani menyusul mengumpulkan berkas pada Kamis, 26 April 2014. Pada Sabtu, 19 April 2014, Kepala Departemen mengikuti seminar di gedung Dewi Sartika sebagai syarat untuk lolos ke tahap selanjutnya. Pada Minggu, 27 April 2014, Muhammad Zidni selaku Wakadep dan Rizkia Handayani berjualan di Bundaran HI sebagai salah satu tahap PMW (Program Mahasiswa Wirausaha). Minta doanya ya. ^_^

17.    April 2014 

Monitoring beasiswa Bazis dan beasiswa Karya Salemba Empat.

18.    Rabu, 30 April 2014 

A.  Kepala Departemen, Evi Novita Sari, Halimatus Sa’diyah, Rizkia Handayani mengikuti Sekolah Advokasi dengan tema “Teknik Negosiasi” yang diadakan oleh Departemen Advokasi BEM UNJ. 

B.  Laporan bahwasannya Jambak (Jarkoman Beasiswa dan Lowongan Kerja) dengan Penanggungjawab Hani Anggraini dan Rizkia Handayani berjalan dengan lancar. 

C.  Laporan bahwasannya Sosmed Depkesma dengan Penanggungjawab Syera Nurul Mutia berjalan dengan rutin. 

D. Laporan bahwasannya AMPIBI (Amplop Peduli Biologi) dengan Penanggungjawab Ghita Rosika Amalia berjalan dengan baik dengan pemasukan bulan April sebesar

19.    Jumat, 02 Mei 2014 

Semi bertempat di Sekretariat BEMJ Biologi mendatangkan kak Niko dan kak Restu sebagai advokat senior membahas evaluasi kepengurusan sebelumnya.

20.    Mei 2014 

Kepala Departmen dan Rizkia Handayani mengurus Daftar Mata Kuliah Semester pendek ke jurusan dan suku bagian akademik.

21.    Mei 2014 

Peluncuran logo resmi dan Blog Resmi Departemen Kesejahteraan Mahasiswa BEMJ Biologi UNJ dengan alamat www.dkmbemjbiologiunj.blogspot.com.

22.    Selasa, 03 Juni 2014 

Semi membahas permasalahan yang ada di angkatan 2013 dan angkatan 2012.

23.    Kamis, 05 Juni 2014 

Mochamad Nurhadi menghadap Kepala Bidang Pendidikan dan Kerja Sama Ibu Woro di BAAK mendapatkan informasi bahwa pembayaran SPP mulai tanggal 1 Juli 2014 hingga 08 Agustus 2014 serta tidak ada perpanjangan masa pembayaran.

24.    Jumat , 06 Juni 2014 

A.    Kepala departemen dan Evi Novitasari mengurus MK Matematika untuk dimasukan di semester pendek.  

B.     Rizkia Handayani mengunjungi jurusan Matematika di Gedung Dewi Sartika untuk mengurus Mata kuliah Matamatika Dasar agar masuk dalam semester pendek. 

C.     Kepala Departemen dan Halimatus Sa’diyah menghadap Kasubag Kemahasiswaan untuk berdiskusi terkait beasiswa Bidikmisi bagi mahasiswa non reguler. Bahwasannya beasiswa bidikmisi hanya diperuntukan bagi mahasiswa reguler.

25.    Juni 2014 

Pendataan mahasiswa angkatan 2011 sebagai pengawas SBMPTN.

26.    Juni 2014 

Pendataan mahasiswa yang hendak mengulang MK Struktur Hewan, Perkembangan Hewan, Morfologi Tumbuhan, Anatomi Tumbuhan.

27.    Selasa, 17 Juni 2014 

Penyambutan dan pendataan mahasiswa baru yang diterima melalui jalur SNMPTN.